Assistant(e) de Direction MOE & Projets

NJ Intérim; Bruges; Presencial; EUR 30.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

NJ Intérim recherche pour son client, bureau d'études techniques indépendant, un(e) Assistant(e) de direction BE/Maîtrise d'oeuvre en CDI à Bruges. Vous accompagnerez le Directeur d'agence et l'équipe de chefs de projet et travaux dans l'organisation quotidienne et le suivi administratif.

Poste polyvalent ; gestion de l'agenda, accueil téléphonique, préparation des dossiers et des offres, rédaction des comptes rendus et coordination des réunions avec les architectes, entreprises et clients.

Responsabilidades

• Gestion de l'agenda, des rendez-vous et l'organisation des réunions
• Accueil téléphonique et le suivi des échanges avec les différents interlocuteurs
• Participer à la détection des affaires et au suivi commercial (par la lecture des revues spécialisées)
• Organiser les réunions et rendez-vous de prospection avec les architectes, entreprises et clients
• Préparer les dossiers de candidature et les offres commerciales avec les équipes
• Assurer la prise de notes, la rédaction et la mise en forme des comptes rendus
• Assurer le suivi administratif et contractuel des opérations : enregistrement, suivi et relances
• Gérer les dossiers de sous-traitance
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers, papier et informatique
• Participer à différentes missions transversales liées à la vie de l'agence.
• Assurer l'assistanat administratif et organisationnel
• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions
• Participer à la préparation et au suivi des réunions
• Assurer la mise en forme et le suivi des documents
• Coordonner la production et la présentation des dossiers papier.

Conocimientos

Gestion d'agenda

Accueil téléphonique

Suivi administratif

Rédaction de comptes rendus

Organisation de réunions

Descripción del empleo

NJ Intérim recherche pour son client, bureau d'études techniques indépendant, un(e) Assistant(e) de direction BE/Maîtrise d'oeuvre en CDI à Bruges. Vous accompagnerez le Directeur d'agence et l'équipe de chefs de projet et travaux dans l'organisation quotidienne et le suivi administratif.

Poste polyvalent ; gestion de l'agenda, accueil téléphonique, préparation des dossiers et des offres, rédaction des comptes rendus et coordination des réunions avec les architectes, entreprises et clients.