Adjoint administratif gestionnaire achat (h/f)

Centre Hospitalier Bourg en Bresse; Bourg-en-Bresse; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse (site de Fleyriat) recherche un Adjoint administratif gestionnaire achat (h/f) en CDD. Le candidat participe à la satisfaction des besoins des services en fournissant les fournitures et services nécessaires tout en respectant le circuit des commandes et le code des marchés publics.

Il assure les passations de commandes via MAGH2, le suivi des marchés et l’application des procédures d’achats, avec une attention portée à la gestion budgétaire et au reporting.

Formación

• Agent capable d'analyser et d'organiser son travail.
• Savoir prioriser ses actions et proposer des améliorations.
• Respect des procédures du service et des règles d'achat publiques.
• Maîtrise du logiciel MAGH 2 et outils bureautiques.

Responsabilidades

• Passation de commandes tous domaines via le logiciel MAGH2.
• Mise à jour et suivi des tarifs et des marchés d'achat.
• Gestion des bons de commandes et transmission au fournisseur.
• Contrôle des factures et suivi des dépenses.
• Suivi des litiges et des écarts des commandes.
• Archivage et classement des documents administratifs.

Conocimientos

Analyse et organisation

Priorisation

Amélioration continue

Respect des procédures

Relations interservices

Esprit d'équipe

Communication

Discrétion

Herramientas

MAGH 2

Descripción del empleo

Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse (site de Fleyriat) (Bourg-en-Bresse)

Adjoint administratif gestionnaire achat (h/f)

Publié le 13 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint administratif gestionnaire achat (h/f)

Contrat CDD

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.

LE POSTE :

• Activités principales : Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.
• Activités :
  • Passation de commandes tous domaines via le logiciel de gestion MAGH2.
  • Suit et connaît les marchés de son domaine d'achat ( cctp ccap bpu)
  • Mise à jour des tarifs marche dans magh2
  • Mise en application des procédures d'achats (gestion des approvisionnements)
  • Transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques
  • Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.
  • Traitement des factures reçues et envoi au service du mandatement
  • Suivi des écarts factures / bons de commande sur MAGH 2
  • Contrôle des engagements de dépense
  • Suivi des litiges avec les fournisseurs
  • Suivi des états des commandes/ Stocks
  • Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs attribués et répondre à leurs demandes
  • Reporting auprès du cadre
  • Classement et archivage des factures et des documents administratifs
  • Assure occasionnellement l'entraide avec les secrétariats de la DSEL
• Conditions d'exercice : Les plannings sont organisés pour couvrir la plage 8h 17h

PROFIL RECHERCHÉ :

• Savoir faire
• Agent capable d'analyser et d'organiser son travail
• Savoir prioriser ses actions
• Proposer des actions d'amélioration
• Respect des procédures du service
• Développer des relations de travail efficace avec les services et les partenaires du CH

Connaissances requises :

• Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).
• Rédaction de courriers
• Connaissance des règles d'achat publique
• Outil MAGH 2

Qualités requises :

• Méthode, rigueur et sens de l'organisation,
• Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence,
• Logique et esprit de synthèse,
• Disponibilité, adaptabilité et polyvalence,
• Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique,
• Esprit d'équipe et d'initiative,
• Qualités de communication et sens des relations humaines
• Discrétion, diplomatie

• Expérience conseillée pour le poste
• Connaissance de l'organisation interne de l'établissement
• Connaissance d'un domaine d'achat
• Gestion administrative des commandes.

Etablissement

Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse (site de Fleyriat)

900 route de Paris CS 90401

01012 Bourg-en-Bresse

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