Adjoint Administratif Achats — Gestion & Commandes

Centre Hospitalier Bourg en Bresse; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse (site de Fleyriat) recherche un Adjoint administratif gestionnaire achat (h/f) en CDD. Le candidat participe à la satisfaction des besoins des services en fournissant les fournitures et services nécessaires tout en respectant le circuit des commandes et le code des marchés publics.

Il assure les passations de commandes via MAGH2, le suivi des marchés et l’application des procédures d’achats, avec une attention portée à la gestion budgétaire et au reporting.

Qualifications

• Agent capable d'analyser et d'organiser son travail.
• Savoir prioriser ses actions et proposer des améliorations.
• Respect des procédures du service et des règles d'achat publiques.
• Maîtrise du logiciel MAGH 2 et outils bureautiques.

Responsibilities

• Passation de commandes tous domaines via le logiciel MAGH2.
• Mise à jour et suivi des tarifs et des marchés d'achat.
• Gestion des bons de commandes et transmission au fournisseur.
• Contrôle des factures et suivi des dépenses.
• Suivi des litiges et des écarts des commandes.
• Archivage et classement des documents administratifs.

Skills

Analyse et organisation

Priorisation

Amélioration continue

Respect des procédures

Relations interservices

Esprit d'équipe

Communication

Discrétion

Tools

MAGH 2

Job description

Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse (site de Fleyriat) recherche un Adjoint administratif gestionnaire achat (h/f) en CDD. Le candidat participe à la satisfaction des besoins des services en fournissant les fournitures et services nécessaires tout en respectant le circuit des commandes et le code des marchés publics.

Il assure les passations de commandes via MAGH2, le suivi des marchés et l’application des procédures d’achats, avec une attention portée à la gestion budgétaire et au reporting.