Assistant Médico-Administratif Hospitalier — Coordination

Centre-Hospitalier-Intercommunal; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre hospitalier Intercommunal d’Aulnay-sous-Bois recherche un Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour assurer le secrétariat médical, la gestion des dossiers et des rendez-vous, et le soutien administratif du service.

Vous accueillerez patients et familles, gèrerez les communications internes et externes, numériserez les documents, et superviserez les stagiaires, dans un cadre hospitalier exigeant et en équipe.

Qualifications

• Respecter le secret professionnel et les règles d’éthique.
• Savoir organiser et prioriser les tâches administratives.
• Bon relationnel et communication claire avec patients et équipes.

Responsabilités

• Accueillir les patients et familles par téléphone et sur site et transmettre les informations pertinentes.
• Assurer le secrétariat, la bureautique et les tâches administratives courantes.
• Vérifier les mouvements quotidiens et suivre les entrées/sorties.
• Prendre les rendez-vous et numériser/classer les documents.
• Programmer les interventions et préparer les réunions de staff.
• Transmettre les éléments liés aux AMA et gérer les dossiers transférés.
• Gérer les dossiers médicaux et le mouvement des archives via Mo-archives.
• Encadrer les stagiaires et aider les autres secrétariats en cas de besoin.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Réactivité

Gestion du stress

Formation

Aucune exigence de diplôme spécifique

Outils

Dactylographie

Archivage électronique

Description du poste

Centre hospitalier Intercommunal d’Aulnay-sous-Bois recherche un Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour assurer le secrétariat médical, la gestion des dossiers et des rendez-vous, et le soutien administratif du service.

Vous accueillerez patients et familles, gèrerez les communications internes et externes, numériserez les documents, et superviserez les stagiaires, dans un cadre hospitalier exigeant et en équipe.