Assistant de direction (H/F) H/F

SUP INTERIM LONS; Macornay; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

SUP INTERIM LONS recrute un(e) assistant(e) de direction à temps partiel pour un client spécialisé dans l'accueil et les services. Poste à 24h/semaine avec horaires en journée du lundi au vendredi.

Vous assurerez le suivi administratif de la direction, la gestion des appels, des courriers et des agendas, et participerez à l’organisation des réunions et documents confidentiels. Idéal pour un complément d'activité ou jeune retraité souhaitant rester actif.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de documents.
• Bon relationnel et organisation des plannings.

Responsibilities

• Suivi administratif et gestion quotidienne de la direction.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les e-mails.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Préparer et mettre en forme les documents, comptes rendus et dossiers.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et confidentiels.
• Gérer les agendas et les plannings.
• Suivre les factures, devis et tableaux de bord.
• Participer à la coordination et à l'organisation des activités de l'entreprise.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Relationnel

Education

BTS Assistant(e) de direction

Tools

MS Office

Job description

SUP Interim Lons recrute un(e) assistant(e) de direction (H/F) à temps partiel pour son client spécialisé dans l'accueil et les services.

Vos missions :

• Assurer le suivi administratif et la gestion quotidienne de la direction
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les e-m ails
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Préparer et mettre en forme les documents, comptes rendus et dossiers.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et confidentiels
• Gérer les agendas et les plannings
• Suivre les factures, devis et tableaux de bord.
• Participer à la coordination et à l'organisation des activité de l'entreprise

Temps partiel à hauteur de 24h/semaine

Horaires : En journée du lundi au vendredi (rythme à convenir ensemble)

Salaire : A déterminer selon expériences et compétences

Idéal pour un complément d'activité ou jeune retraité.