Assistant(e) de direction — Temps partiel 24h/semaine

SUP INTERIM LONS; Macornay; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

SUP INTERIM LONS recrute un(e) assistant(e) de direction à temps partiel pour un client spécialisé dans l'accueil et les services. Poste à 24h/semaine avec horaires en journée du lundi au vendredi.

Vous assurerez le suivi administratif de la direction, la gestion des appels, des courriers et des agendas, et participerez à l’organisation des réunions et documents confidentiels. Idéal pour un complément d'activité ou jeune retraité souhaitant rester actif.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de documents.
• Bon relationnel et organisation des plannings.

Responsabilités

• Suivi administratif et gestion quotidienne de la direction.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les e-mails.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Préparer et mettre en forme les documents, comptes rendus et dossiers.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et confidentiels.
• Gérer les agendas et les plannings.
• Suivre les factures, devis et tableaux de bord.
• Participer à la coordination et à l'organisation des activités de l'entreprise.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Relationnel

Formation

BTS Assistant(e) de direction

Outils

MS Office

Description du poste

SUP INTERIM LONS recrute un(e) assistant(e) de direction à temps partiel pour un client spécialisé dans l'accueil et les services. Poste à 24h/semaine avec horaires en journée du lundi au vendredi.

Vous assurerez le suivi administratif de la direction, la gestion des appels, des courriers et des agendas, et participerez à l’organisation des réunions et documents confidentiels. Idéal pour un complément d'activité ou jeune retraité souhaitant rester actif.