Assistant Administratif - Gouvernance Associative

ADECCO TERTIAIRE; Bordeaux; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Remboursement des transports 75%

Job summary

Agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, milieu associatif, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en intérim à temps plein. Vous assurez le support administratif auprès du Président, du Bureau et du Conseil d’Administration, avec une forte coordination entre élus bénévoles et équipes opérationnelles.

Vos missions couvrent la gouvernance, la gestion documentaire et le suivi des décisions, dans un contexte centre-ville de Bordeaux.

Qualifications

• Expérience significative de 5 à 10 ans en tant qu'assistant administratif.
• Excellentes qualités rédactionnelles et rédaction de comptes rendus.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion et confidentialité des informations traitées.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Appréciation du travail avec élus, bénévoles et dirigeants.
• Connaissance du fonctionnement associatif et de la gouvernance serait un atout.

Responsibilities

• Organiser la logistique des réunions et les instances de gouvernance (réunions, salles, visioconférences, déplacements).
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des décisions.
• Faciliter les échanges entre élus bénévoles et équipes opérationnelles et accompagner le suivi administratif.
• Gérer l'archivage, le classement des documents officiels et veiller à la confidentialité et traçabilité.

Skills

Organisation

Rédaction

Discrétion

Gestion des réunions

Bureautique

Tools

MS Office

Job description

Agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, milieu associatif, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en intérim à temps plein. Vous assurez le support administratif auprès du Président, du Bureau et du Conseil d’Administration, avec une forte coordination entre élus bénévoles et équipes opérationnelles.

Vos missions couvrent la gouvernance, la gestion documentaire et le suivi des décisions, dans un contexte centre-ville de Bordeaux.