Assistant de Direction H/F

ID Search; Vitry-sur-Seine; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Restaurant

Mutuelle

8 RTT/an

Job summary

ID Search, agence de recrutement, recherche pour l’un de ses clients une filiale d’entreprise du secteur transport un Assistant de Direction H/F en CDI, basé à Vitry-sur-Seine. Poste rattaché au Directeur de filiale, soutien administratif et coordination multi-services, 37h/semaine et rémunération à partir de 45K€ sur 13 mois.

Profil recherché: Bac+2, au moins 5 ans d’expérience, excellente expression écrite, discrétion et sens de l’écoute. Avantages: tickets restaurant, mutuelle et 8 RTT/an.

Qualifications

• Niveau minimum Bac+2 dans le secrétariat / assistanat.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans une grande entreprise.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et des outils de gestion.
• Rigueur, organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Gestion des services généraux et du secrétariat, rédaction et mise en forme des courriers, organisation des plannings et réunions du CODIR.
• Appui au service des ressources humaines: suivi des temps et congés, support administratif des dossiers.
• Appui au service marketing & commercial: reporting, organisation des événements.
• Assurer l interface avec les relations institutionnelles et suivre le budget de fonctionnement.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Excellente expression écrite

Discrétion et confidentialité

Appétence chiffres et informatique

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac+2 dans secrétariat / assistanat

Tools

MS Office

Job description

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre agence ID SEARCH, recherche pour l’un de nos clients, une filiale d'une grande entreprise dans le secteur du transport, un Assistant de Direction H/F, dans le cadre d'un CDI, localisé à Vitry-sur-Seine.

Prise de poste : Dès que possible
Rémunération : A partir de 45K€/an sur 13 mois
Temps de travail : 37h/ semaine
Avantages : TR - mutuelle - 8 RTT/an

Rattaché(e) au Directeur de la filiale, l'Assistant de Direction appuie le directeur dans ses tâches quotidiennes, assure la gestion administrative de l'entreprise et intervient en support pour l'ensemble du comité directeur.

Vos missions :

Gestion des services généraux et du secrétariat

• Rédiger et mettre en forme les courriers
• Organiser les plannings, réunions et évènements pour les membres du comité de Direction
• Assurer la gestion administrative du CODIR : astreintes, voyages, déplacements, notes de frais, etc.
• Gérer les services généraux : commande de fournitures, gestion des stocks, etc.
• Suivre le budget de fonctionnement
• Assurer l'interface avec les relations institutionnelles

Appui au service des ressources humaines

• Suivre des temps de travail et congés des salariés
• Apporter un support dans la gestion administrative des dossiers
• Suivre les commandes des tickets restaurant

Appui au service marketing & commercial

• Participer au reporting de l'entreprise
• Participer à l'organisation des évènements de l'entreprise

Profil recherché

• Niveau minimum Bac+2 dans le domaine du secrétariat / assistanat
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans une grande entreprise
• Parfaite maitrise des outils bureautiques
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Excellente expression écrite
• Discrétion, sens de l'écoute et sens de la confidentialité
• Appétence pour les chiffres et l'informatique