ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Constructel; Valence; Hybrid; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Job summary

Constructel recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir sa Direction Générale et le service administratif. Poste rattaché au siège à Portes-lès-Valence, impliquant gestion des achats, réservation de déplacements et suivi du parc immobilier.

Le candidat assurera le traitement des dossiers, la rédaction de courriers et le archivage, avec une rémunération indicative et un CDD de 6 mois à 35 heures hebdomadaires.

Responsibilities

• Gérer les réservations et les achats (TGV, avion, hôtel, achats divers) et établir les bons de commande.
• Rechercher des locations et signer les baux.
• Ouvrir les comptes EDF, eau, gaz et gérer le parc.
• Assurer la gestion administrative du parc (assurance, virement caution, paiement du loyer).
• Suivre les loyers et enregistrer les quittances ou factures.
• Demander les contrats de financement et procéder aux enregistrements.
• Suivre les livraisons et vérifier les paiements.
• Contrôler les factures fournisseurs et assurer l’intégration sous TED.
• Relancer les fournisseurs.
• Suivre et enregistrer les dossiers d’assurance.
• Rédiger les différents courriers.
• Ouvrir le courrier, archiver.

Job description

CONSTRUCTEL est à la recherche de son/sa nouveau(lle) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)pour accompagner notre service administratif, dans son appui quotidien à notre Direction Générale.

Vous serez rattachez à notre siège, situé à Portes-lès-Valence (26).

Votre mission principale sera la suivante : Sous la responsabilité du Directeur Général Délégué, vous interviendrez dans la gestion de différentes tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de la Direction Générale.

En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vos tâches quotidiennes seront les suivantes :

1- Gestion des réservations et achats (TGV, avion, hôtel, achats divers…)

• Demander les bons de commande dès réception de la facture

2- Gestion du parc immobilier

• Rechercher des locations et signer les baux
• Ouvrir les comptes EDF, eau, gaz…
• Assurer la gestion administrative du parc (assurance, virement caution, paiement du loyer)
• Suivre les loyers et enregistrer les quittances ou factures

3- Gestion et suivi du leasing (sur le plan national)

• Demander les contrats de financement
• Procéder aux enregistrements
• Suivre les livraisons
• Vérifier les paiements

4- Autres tâches

• Contrôler les factures fournisseurs et assurer l'intégration sous TED
• Relancer les fournisseurs
• Suivre et enregistrer les dossiers d'assurance
• Rédiger les différents courriers
• Ouvrir le courrier, archiver

Pour ce poste, Constructel vous propose :

• Un CDD de 6 mois et 5 jours (1 mois de période d’essai non renouvelable)
• 35 heures de travail hebdomadaire – 151.67 heures de travail mensuel
• Temps de travail réparti du lundi au vendredi
• Un niveau de classification minimum ETAM E (région AURA)
• Un niveau de rémunération minimum de 2377.33€ brut / mois (région AURA)