Assistant de Direction Polyvalent — Immobilier & Leasing

Constructel; Valence; Hybrid; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Constructel recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir sa Direction Générale et le service administratif. Poste rattaché au siège à Portes-lès-Valence, impliquant gestion des achats, réservation de déplacements et suivi du parc immobilier.

Le candidat assurera le traitement des dossiers, la rédaction de courriers et le archivage, avec une rémunération indicative et un CDD de 6 mois à 35 heures hebdomadaires.

Aufgaben

• Gérer les réservations et les achats (TGV, avion, hôtel, achats divers) et établir les bons de commande.
• Rechercher des locations et signer les baux.
• Ouvrir les comptes EDF, eau, gaz et gérer le parc.
• Assurer la gestion administrative du parc (assurance, virement caution, paiement du loyer).
• Suivre les loyers et enregistrer les quittances ou factures.
• Demander les contrats de financement et procéder aux enregistrements.
• Suivre les livraisons et vérifier les paiements.
• Contrôler les factures fournisseurs et assurer l’intégration sous TED.
• Relancer les fournisseurs.
• Suivre et enregistrer les dossiers d’assurance.
• Rédiger les différents courriers.
• Ouvrir le courrier, archiver.

Jobbeschreibung

Constructel recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir sa Direction Générale et le service administratif. Poste rattaché au siège à Portes-lès-Valence, impliquant gestion des achats, réservation de déplacements et suivi du parc immobilier.

Le candidat assurera le traitement des dossiers, la rédaction de courriers et le archivage, avec une rémunération indicative et un CDD de 6 mois à 35 heures hebdomadaires.