ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) DE DIRECTION

HEXAOM; Saint-Priest; Sur place; EUR 26 404 - 31 627; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 60%

Mutuelle et prévoyance 50%

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

HEXAÔM recherche une Assistante Polyvalente de Direction pour renforcer l’équipe de Saint Priest (69). Vous assurez l’accueil, traitez les mails et courriers, et participez à l’administration des ventes et au suivi des cessions foncières.

Vous avez au moins 7 ans d’expérience en assistanat de direction ou chez un promoteur/fonciaire, avec autonomie et sens commercial. Poste hybride avec télétravail 1 jour/semaine après période d’essai, salaire fixe autour de 2 600 € bruts/mois, variable sur

Qualifications

• Expérience minimum de 7 ans en poste similaire.
• Autonomie et polyvalence requises.
• Connaissance générale de la gestion administrative et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Traitement des mails et courrier de la société.
• Administration des ventes en VEFA et suivi notaire.
• Rédaction des promesses terrains et mise en place des rendez-vous.
• Gestion des assurances et des dossiers décennales.
• Suivi des comptes bancaires et trésorerie des opérations.
• Rapprochements comptables et transmission des éléments à la direction.
• Facturation et émission/ suivi des appels de fonds de promotion.
• Gestion du site web et des réseaux sociaux de l’entreprise.
• Gestion du stock terrains et réseau partenaires constructeur.
• Gestion des tickets restaurants, congés et éléments de salaire à l’expert-comptable.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Animation commerciale

Gestion administrative

Description du poste

Postuler à l'offre

L'entreprise

• Le Groupe HEXAÔM recherche, pour l'une de ses filiales à Saint Priest (69), un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) de Direction

Missions

• Accueil physique et téléphonique,
• Traitement des mails de la boite contact et du courrier
• Administration globale des ventes en Aménagement et Promotion immobilière (VEFA) : suivi notaire et ouvertures des délais de réflexion clients
• Rédaction des promesses terrains, mise en place des rendez-vous et signatures des clients des constructeurs
• Gestion des assurances RC et Décennales des différentes opérations
• Suivi des comptes bancaires opérations et trésorerie,
• Rapprochements comptables et transmission des éléments comptables à la direction du groupe,
• Facturation diverses et des honoraires internes, et émission/ suivi des Appels de Fonds de promotion
• Gestion de l’ensemble de la publicité terrains et neuf, du site WEB, animation réseaux sociaux
• Gestion du stock terrains et animation des réseaux partenaires constructeurs
• Ressources humaines : Gestion des tickets restaurants, des congés, éléments de salaires à transmettre à l’expert comptable

Profil

• Expérience professionnelle ( 7 ans minimum) confirmée sur un poste d’Assistante de Direction ou chez un promoteur/ aménageur foncier serait un +
• Autonomie et polyvalence
• Appétence pour l’animation commerciale
• Salaire fixe 2600 € bruts/mois + variable sur ventes + tickets restaurant pris en charge à 60% + mutuelle et prévoyance pris en charge à 50 % - télétravail 1 jour/semaine après période d’essai
• Poste basé à Saint Priest (69 800)