Assistant de direction (H/F)

PROMAN; Trévoux; Sur place; EUR 47 637 000 - 50 145 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN recherche un Assistant de direction (H/F) pour une filiale d’un groupe industriel fabricant des dispositifs médicaux. Vos missions: gestion d’agenda, organisation des réunions et déplacements France/US, rédaction des comptes rendus du CODIR.

Vous assurerez le support administratif NPD, le suivi des contrats et de la facturation (Concur), l’accueil des visiteurs, l’événementiel et la coordination avec le personnel IT/maintenance.

Qualifications

• BTS Assistant de direction ou équivalent.
• 5 ans d'expérience minimum, idéalement dans un environnement international.
• Anglais courant et maîtrise du Pack Office 365.

Responsabilités

• Assistanat de direction: gestion d'agenda, organisation des réunions et déplacements France/US, rédaction des comptes rendus du CODIR.
• Support administratif NPD: suivi des contrats, facturation/Concur, déplacements et inscriptions aux congrès.
• Événementiel et visites: organisation des événements et accueil des visiteurs; gestion logistique.
• Communication interne et coordination avec les prestataires, la maintenance et l'IT.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

BTS Assistant de direction

Outils

Outlook

Teams

Excel

OneNote

Description du poste

Offre n° 213YWMJ
Assistant de direction (H/F)

Le poste :Au sein d'une filiale d'un groupe industriel spécialisé dans la fabrication de dispositifs médicaux, vos missions sont : Assistanat de direction : gestion d'agenda, organisation des réunions et déplacements France/US, rédaction des comptes rendus du CODIR. Support administratif NPD : suivi des contrats, facturation/Concur, déplacements et inscriptions aux congrès. Événementiel & visites : organisation des événements (Journée Familles, Qualité, EHS), accueil des visiteurs et gestion de la logistique. Communication interne : gestion des communications via Outlook, SharePoint, Steeple et mise à jour des organigrammes. Coordination & management : encadrement d'un collaborateur et coordination avec les prestataires, la maintenance et l'IT. Gestion du bâtiment : suivi de la logistique et des travaux en lien avec la maintenance. Qualité & HSE : respect des procédures et participation à l'amélioration continue.Profil recherché :BTS Assistant de direction, Support à l'action managériale (SAM) ou équivalent. 5 ans d'expérience minimum, idéalement dans un environnement international. Anglais courant. Très bonne maîtrise du Pack Office 365 : Outlook, Teams, Excel, One note. Excellente organisation, réactivité et adaptabilité. Goût pour la gestion événementielle et la coordination. Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles. Sens du service, qualités d'écoute et d'accueil.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 11 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 19.0 Euros à 20.0 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire