ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

BARAN RECRUTEMENT; Strasbourg; Sur place; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Résumé du poste

BARAN RECRUTEMENT recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre une équipe de 6 à 9 salariés, basée à Strasbourg. Vous assurez l’assistanat quotidien de la Direction, la gestion du courrier, des réunions et des déplacements, et vous contribuez à la vie administrative et RH de l’entreprise.

Profil recherché: expérience en fonction polyvalente d’assistanat de direction ou d’office manager, sens du service, organisation et diplomatie. Contrat CDI, 35H/semaine, salaire à négocier.

Qualifications

• Expérience en fonction polyvalente d'assistanat de direction ou d'office manager.
• Organisée, rigoureuse et fiable.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Assistanat de direction quotidien: gestion du courrier, secrétariat, relation avec interlocuteurs.
• Gestion et logistique des réunions et déplacements.
• Suivi administratif des ressources humaines et vie de l'entreprise.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Sens du service

Écoute

Diplomatie

Gestion du temps

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Le MIN (Marché d'Intérêt National) de Strasbourg, est la plateforme de commerce de gros de produits alimentaires et de logistique urbaine de l'Est de la France, véritable « garde-manger » du territoire au service des professionnels.Gestionnaire du MIN dans le cadre de la Délégation de Service Public de l'EMS, la SAMINS, société d'économie mixte, entreprend une transformation d'ampleur afin de faire du MIN une véritable plateforme nourricière, clé de voute de la résilience alimentaire du territoire.La SAMINS fonctionne aujourd'hui grâce à une équipe d'une quinzaine de personnes, fortement engagée et particulièrement attentive à la qualité du service rendu aux opérateurs et usagers du MIN.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons aujourd'hui notre ASSISTANT-E DE DIRECTION.Véritable collaborateur-rice polyvalent-e et interlocuteur-rice privilégié-e de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la SAMINS, à la qualité de vie au sein de l'entreprise, et accompagnez l'ensemble de l'équipe dans la gestion de ses activités.À ce poste central au sein d'une structure à taille humaine, vous intervenez sur des missions variées, mêlant assistanat de direction, gestion administrative, suivi financier et comptable, ressources humaines et organisation de la vie de l'entreprise.En lien étroit avec la Direction, les équipes internes ainsi que nos partenaires externes, vous assurez notamment :- Assistanat de directiono L'assistanat quotidien de la Direction et la gestion des tâches de secrétariato La gestion du courrier et des courrielso La gestion et le suivi des relations avec les différents interlocuteurs de l'entrepriseo La préparation et la vérification des dossiers utiles à la directiono L'organisation et la logistique des réunions interneso La préparation et le suivi des déplacementso L'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des demandes courantes- Organisation de la gouvernanceo La gestion administrative et logistique des Conseils d'Administrations et Assemblée Généraleo La prise de notes, la mise en forme et le suivi des procès-verbaux des CA, AG est autres instances (une dizaine par an au total)o Le suivi administratif des décisions prises dans le cadre des instances de gouvernance et la gestion des actions qui en découlento La gestion des relations et des échanges avec les administrateurs et les différents membres des instances de gouvernance- Gestion administrative courante des ressources humaineso La préparation et le suivi des éléments relatifs à la paie, ainsi que l'accompagnement des collaborateurs dans leurs questions relatives à l'administration du personnelo La préparation opérationnelle du plan de formation et la mise en place des formationso La gestion des affichages et obligations administratives liés à la vie de l'entrepriseAu quotidien, vous occupez une fonction centrale au sein de cette structure à taille humaine. Polyvalent-e et à l'écoute, vous savez apporter votre soutien aux différents membres de l'équipe et répondre aux nombreuses sollicitations liées à la vie de l'entreprise.Nous recherchons une personne disposant d'une expérience dans une fonction polyvalente d'assistanat de direction ou d'office manager.De nature organisée, rigoureuse et fiable, vous appréciez la diversité des missions et savez gérer simultanément des sujets très différents. Votre sens du service, votre écoute, votre diplomatie et votre sang-froid, associés à vos qualités relationnelles, vous permettent de vous positionner comme un-e interlocuteur-rice de confiance auprès de la Direction, de l'équipe et des partenaires externes.Autonome et doté-e d'un excellent sens des priorités, vous aimez les environnements à taille humaine dans lesquels la polyvalence, l'entraide et la capacité à passer rapidement d'un sujet à un autre sont essentielles.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• A négocier

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

6 à 9 salariés

Installés depuis 25 ans au coeur de la région Grand Est, nous sommes aujourd'hui présents sur l'ensemble du territoire français, et accompagnons nos clients-partenaires (PME et grands comptes) dans le recrutement, l'évaluation, l'intégration et le développement de leurs collaborateurs et collaboratrices. Notre cabinet conjugue ressources humaines et psychologie du travail pour révéler des talents, développer des potentiels, accompagner des mutations, au service de la performance des entreprises.Mme Pauline BLAISE