Assistant administratif/Assistante administrative bureau (H/F)

GROUPE ORQUAL; Strasbourg; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Résumé du poste

GROUPE ORQUAL recherche un(e) Assistant administratif/Assistante administrative bureau (H/F) en CDI à temps plein à Strasbourg. Vous jouerez un rôle polyvalent au cœur de l’organisation, avec une équipe à taille humaine et une coordination étroite avec nos entités françaises et filiales internationales.

Vous contribuerez à l’aide comptable, la gestion courante (facturation, flotte véhicule), les ressources humaines (congés, notes de frais, contrats) et l’organisation du bureau, en assurant

Qualifications

• Formation Bac+2/3 et au moins 3 à 5 ans d’expérience en gestion et comptabilité.
• Maîtrise Google Workspace, Pennylane et Silae.
• Anglais B2 requis pour échanges avec l’international.
• Rigueur, méthode et discrétion indispensables.

Responsabilités

• Aide comptable: préparer éléments comptables, saisies et rapprochements bancaires.
• Gestion courante: suivi de la facturation clients et fournisseurs, gestion de la flotte de véhicules.
• Administration RH: gestion des congés, notes de frais et suivi des contrats.
• Coordination: lien administratif fluide entre nos 3 entités françaises et nos filiales internationales.
• Office: gestion de la vie du bureau, des fournitures et relation avec les prestataires.

Connaissances

Google Workspace

Pennylane

Silae

Anglais B2

Formation

Bac+2/3

Description du poste

Assistant administratif/Assistante administrative bureau (H/F)

Assistant administratif/Assistante administrative bureau (H/F) 67 - Strasbourg

Offre n° 212QZVX
Assistant administratif/Assistante administrative bureau (H/F)

Vous avez un rôle polyvalent au cœur du fonctionnement du groupe, au sein d'une équipe à taille humaine.5 structures, 50 collaborateurs, et 1 pilier administratif à trouver à Strasbourg !Le Groupe Orqual poursuit sa croissance et cherche son futur ou sa future Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein.Vos missions au quotidien :- Aide comptable : préparer des éléments comptables, saisies, rapprochements bancaires,- Gestion courante : suivi de la facturation clients et fournisseurs, gestion de flotte de véhicules, gestion, etc...- Administration RH : gestion des congés, notes de frais et suivi des contrats.- Coordination : lien administratif fluide entre nos 3 entités françaises et nos 2 filiales internationales.- Office : gestion de la vie du bureau, des fournitures et relation avec les prestataires.Le profil que nous recherchons :- Formation & Expérience : de niveau Bac+2/3, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire avec une forte expertise en gestion, comptabilité et suivi client (idéalement en environnement multi-sociétés).- Outils : maîtrise experte de Google Workspace, Pennylane et Silae.- Langue : anglais B2 souhaité (pour échanger avec nos structures à l'international).- Savoir-être : rigueur, méthode et forte capacité d'anticipation. Une loyauté absolue et une grande discrétion sont indispensables, le poste impliquant l'accès à des données confidentielles.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• A négocier selon expérience et compétences

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Principes de base en comptabilité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Organiser des déplacements professionnels
• Participer à l'organisation d\'événements internes
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Veiller au respect des échéances administratives
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Gestion de fonds

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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