Assistant de Direction (H/F)

Saumur Val de Loire Agglomération; Saumur; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Accès travailleurs handicapés

Job summary

La Communauté d’Agglomération Saumur Val de Loire recherche un Assistant de Direction (H/F) au sein de la Direction Générale des Services. Vous apportez une aide permanente au Président et au Directeur Général en matière d’organisation, de gestion et de suivi des dossiers.

Profil: formation administrative, expérience sur un poste similaire, autonomie, rigueur et sens du service public. Maîtrise des outils informatiques et de la comptabilité publique souhaitée; poste à temps plein, accessible aux

Qualifications

• Issu d'une formation dans le domaine administratif et vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire.
• BTS assistant de direction serait un plus.
• Vous maîtrisez l’environnement et le fonctionnement de la fonction publique territoriale et le sens du service public.
• Autonome, vous savez travailler en équipe et en transversalité, avec rigueur et confidentialité.
• Vous possédez une aisance rédactionnelle et relationnelle et une maîtrise de l’outil informatique.
• Des connaissances de la comptabilité publique seraient un plus.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion des agendas.
• Coordonner les invitations et les rendez-vous du Président et du Directeur Général des Services.
• Préparer les réunions et déplacements et collecter les documents nécessaires.
• Soutenir le cabinet du Président dans l’organisation et les réceptions.
• Assurer le suivi du budget de la Direction Générale.
• Gérer les absences des directeurs et du bureau et diffuser les courriers.

Skills

Autonomie

Rigueur

Esprit d'initiative

Travail en équipe

Organisation

Education

BTS Assistant de Direction

Tools

Suite bureautique

Job description

La Communauté d’Agglomération Saumur Val de Loire

recrutepoursaDirection Générale des Services

un Assistant de Direction (H/F)

ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs

(à défaut agents contractuels en CDD d’un an - article L332-14 du CGFP )

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible

Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés

L'assistant de direction a pour mission d’apporter une aide permanente au Président et au D irecteur G énéral en termes d’organisation, de gestion, de communication et de suivi des dossiers.

Ses principales missions (non exhaustives), au sein de la Direction Générale des Services et sous l’autorité du Directeur Général, sont d’assurer:

l’accueil physique et téléphoni

la gestion des agendas du Président et du Directeur Général des Services et leur bonne coordination (gérer les invitations,..)

l a préparation des rendez-vous, des réunions et des déplacements

l a collecte des documents de travail nécessaires aux différentes réunions et rendez-vous

e n appui du cabinet du Présidentassurer l’organisation, la planification et la gestion des réceptions de la collectivité

e n lien avec le cabinet du Président, assurer la représentation de l’Agglomération aux différents temps officiels et répondre aux différentes invitations reçues

a ssurer le suivi du budget de la D irection G énérale

tenir le calendrier des absences des directeurs et membres du bureau

les différents tableaux d’ordre du jour des réunions (Président, S ous- P réfecture, DGS, Directeurs…) et leur suivi

en suppléance: la gestion des fournitures administratives du service administration générale et la diffusion des courriers en interne auprès du D irecteur G énéral

Profil recherché

Issu d'une formation dans le domaine administratif, vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire. (BTS assistant de direction serait un plus)

Vous maîtrisez l’environnement et le fonctionnement de la fonction publique territoriale, et vous avez le sens du service public.

Autonome, vous savez travailler en équipe et en transversalité. Vous faites preuve de rigueur dans la réalisation des taches qui vous sont confiées et du sens de la confidentialité . Vous possédez une aisance rédactionnelle et relationnelle et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Vous savez prioris er vos missions et faire face aux situations d’urgence, vous faites preuve d’esprit d’initiative.

Des connaissances de la comptabilité publique seraient un plus.