Assistant(e) de Direction – Pilotage & Coordination Mutualisés

Seinemaritime; Rouen; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking sécurisé proche

Accès gratuit aux sites et musées du  

Télétravail possible

Résumé du poste

Le Département de Seine-Maritime recherche un(e) assistant(e) de direction mutualisée pour épauler le DGA Aménagement et Mobilité et la SG DGS dans leurs missions stratégiques. Vous assurerez le secrétariat, coordonnerez les réunions et suivrez les rapports et délibérations.

Profil: cadre B, diplôme SAM/BTS/BacPro ou expérience équivalente; maîtrise des outils bureautiques; sens relationnel et esprit d’équipe; flexibilité et capacité d’adaptation.

Qualifications

• Diplôme BTS/BUT SAM ou Bac Pro secrétariat ou expérience confirmée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de secrétariat.
• Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Goût du travail en équipe et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion quotidienne du DGA AM et de la SG DGS.
• Organiser et coordonner la logistique des réunions et séminaires.
• Rédiger courriers, notes de service et comptes rendus.
• Assurer le suivi des parapheurs, notes et rapports.
• Veiller sur les sujets d’intérêt des directions et faciliter la circulation de l’information.
• Agir comme correspondant ressources humaines pour les agents rattachés au DGA.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Relationnel

Esprit d’équipe

Analyse

Synthèse

Rigueur

Adaptation

Formation

BTS SAM

BUT SAM

Bac Pro Secrétariat

Outils

Bureautique

Description du poste

Le Département de Seine-Maritime recherche un(e) assistant(e) de direction mutualisée pour épauler le DGA Aménagement et Mobilité et la SG DGS dans leurs missions stratégiques. Vous assurerez le secrétariat, coordonnerez les réunions et suivrez les rapports et délibérations.

Profil: cadre B, diplôme SAM/BTS/BacPro ou expérience équivalente; maîtrise des outils bureautiques; sens relationnel et esprit d’équipe; flexibilité et capacité d’adaptation.