Assistant de Direction H/F

Coallia; Pontoise; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%

CSE (chèques vacances, chèques cinéma)

Prime Laforcade

Résumé du poste

Rejoignez une association engagée dans l'aide aux plus vulnérables. Ce poste d'assistant(e) de direction implique la gestion des communications et le soutien administratif au sein d'une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement qui valorise la fraternité et la proximité, tout en contribuant à des projets d'utilité sociale. Si vous êtes organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et passionné(e) par le travail en équipe, cette mission est faite pour vous. Participez à un projet qui fait la fierté de milliers de professionnels et impacte positivement la vie de nombreuses personnes.

Qualifications

• 4 à 6 années d'expérience dans un environnement multi-sites.
• Excellentes qualités relationnelles et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels.
• Réaliser des tâches de secrétariat et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Pack Office

Secrétariat

Communication écrite

Organisation

Relationnel

Formation

Diplôme d'assistant de direction

Diplôme de Gestion de la PME

Outils

Outils informatiques courants

Description du poste

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.

Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.

La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.

La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.

Sous la responsabilité de la Direction Territoriale du Val d'Oise, vous assurez les missions suivantes :

- Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques,
- Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes,
- Trier les informations et documents nécessaires aux missions de la DT,
- Assurer l'interface entre le siège et l'équipe de la DT,
- Organiser les réunions pour la DT et en rédiger les comptes rendus,
- S'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité.

Avantages :

- Titres restaurant
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%
- CSE (chèques vacances ou crédit loisir, chèques cinéma…)
- Prime Laforcade

À propos de vous

Diplômes / Expériences professionnelles :

-Titulaire d'un diplôme d'assistant de direction, d'assistant Manager ou de Gestion de la PME, et de 4 à 6 années d'expérience dans un environnement multi-sites,
-Vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en secrétariat,
- Patient(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
- Vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence,
- Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu,
- Doté (e) d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, - Vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale,
- Vous savez vous adapter à différentes situations et prendre du recul vis-à-vis de celles-ci,
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.

Permis B

Poste à pourvoir en CDD de 12 mois

CDI - Assistant(e) Comité de direction - H/F

Assistant de direction/Assistante de direction

Assistant administratif F/H(Nouvelle fenêtre)

Assistant de Direction Commerciale NHS H/F

Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent

Groupement Lacroix & Savac - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant commercial et administratif H/F

Secrétaire administratif(ve) du CSE central TP

Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France 3 weeks ago

Assistant(e) au sein du département Conseil H/F

CDD - Assistant(e) Comité de direction - H/F

Assistant de direction - Direction Générale (H/F)

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Assistant commercial et administratif H/F

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CDD - Assistant Achats Prestations Intellectuelles F/H