Assistant de direction (H/F)

MANPOWER FRANCE; Plouzané; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise et prévoyance

Compte Épargne Temps (CET) 8%

Avantages CSE / CSEC

Services FASTT : logement, garde d'enf

Autres avantages

Résumé du poste

Manpower Brest recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant de direction (H/F) à Plouzané. Poste à temps plein en intérim de 2 mois avec gestion d'agenda, organisation de réunions et rédaction de comptes rendus.

Profil BAC 2/3 en assistanat de direction, expérience en secrétariat, et bonnes capacités rédactionnelles; l'anglais est souhaité. Rémunération selon expérience; télétravail possible selon accord d'entreprise.

Qualifications

• BAC 2/3 en assistanat de direction, expérience en secrétariat de direction.
• Maîtrise des outils de rédaction et de planification.
• Anglais lu, écrit et parlé souhaité.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les missions du responsable.
• Anticiper les échéances et préparer dossiers/Réunions internes.
• Organiser les réunions de service et assurer le suivi des décisions.
• Assurer le secrétariat de CNFC et la traçabilité des missions.
• Suivre les documents et assurer la diffusion/archivage des éléments.

Connaissances

Gestion secrétariat

Rédaction

Planification

Mise à jour site web

Formation

BAC 2/3 MAXIMUM en Assistanat de direction

Description du poste

Assistant de direction (H/F) 29 - Plouzané

Offre n° 212XNKJ
Assistant de direction (H/F)

Manpower Brest recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant de direction (H/F).

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les missions du responsable
• Anticiper les échéances dans la préparation de dossiers ou l'organisation de réunions internes (réunions mensuelles, comité de suivi de contrat, ... )
• Organiser les réunions de service
• Assurer la mise à jour et le suivi des relevés de décisions et tableaux d'actions
• Assurer la gestion d'événements et les déplacements du N1- Assurer la prise de note et la rédaction de CR
• Assurer un suivi quotidien des documents générés tout au long de la réalisation des missions sur chaque navire, qu'il s'agisse de production technique ou de formulaires appréciatifs des missions réalisées
• Diffuser et archiver les documents afin de réaliser une traçabilité de l'activité
• Prendre contact avec les interlocuteurs étatiques et scientifiques
• Consignez les éléments issus des missions à des fins d'indicateur
• Assurer le secrétariat de la Commission Nationale pour la Flotte Côtière (CNFC) qui assure l'évaluation des demandes de campagnes et de leurs valorisations

Lieu, Horaires et Rémunération

Lieu de travail : Plouzané

Horaires de travail : à déterminer (horaires de journée)

Rémunération : selon expérience

Avantages

• Opportunités de parcours professionnels adaptées à votre profil
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 8 %
• Avantages CSE / CSEC
• Services FASTT : aide au logement, garde d'enfants, location de véhicule, mobilité, etc

Formation

BAC 2/3 MAXIMUM en Assistanat de direction expérience réussie en secrétariat de direction.

Langues

Anglais : lu, écrit et parlé (souhaité).

Compétences attendues

• Expérience de la gestion d'un secrétariat de direction
• Maitrise des outils de rédaction et de planification
• Capacité rédactionnelle
• Compétence en mise à jour de site web.

Qualités attendues

• Résilience et adaptabilité aux aléas opérationnels
• Autonomie et capacité d'initiative
• Sens des priorités / des responsabilités
• Rigueur organisationnelle
• Sens du relationnel avec un public varié

Conditions de travail

• Poste à temps plein
• Sédentaire, pouvant nécessiter des périodes ponctuelles d'embarquement
• Télétravail possible selon accord d'E (10 jours maximum / an)

Type de contrat

Intérim - 2 Mois

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Autres

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire