Assistant de Direction H/F

Manpower; Plouzané; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance santé

Compte Épargne Temps (CET) 8%

Avantages CSE/CSEC

FASTT : logement, garde d'enfants, etc

Résumé du poste

Manpower Brest recherche un Assistant de direction (H/F) pour soutenir le responsable au quotidien. Vous gérerez l'agenda, préparerez les dossiers et organiserez les réunions internes en veillant à la traçabilité des décisions et actions.

Le poste, à temps plein et en intérim de 70 jours, implique des tâches variées de secrétariat et de liaison avec des interlocuteurs étatiques et scientifiques, avec des perspectives d'évolution selon le profil.

Qualifications

• Formation Bac +2/3 en Assistant de direction et expérience réussie en secrétariat de direction.
• Anglais lu, écrit et parlé souhaité.
• Maîtrise des outils de rédaction et de planification.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les missions du responsable.
• Anticiper les échéances et préparer dossiers et réunions internes.
• Organiser les réunions de service et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi documentaire des missions.
• Prendre contact avec les interlocuteurs étatiques et scientifiques et assurer la traçabilité des documents.

Connaissances

Gestion d'agenda

Rédaction de CR

Organisation

Anglais (souhaité)

Formation

Bac +2/3 en Assistant de direction

Outils

MS Office

Description du poste

Offre n° 6367815
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION : Manpower Brest recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant de direction (H/F). Sur ce poste, vous serez amené à :

• Gérer l'agenda et les missions du responsable
• Anticiper les échéances dans la préparation de dossiers ou l'organisation de réunions internes (réunions mensuelles, comité de suivi de contrat, )
• Organiser les réunions de service
• Assurer la mise à jour et le suivi des relevés de décisions et tableaux d'actions
• Assurer la gestion d'événements et les déplacements du N+1
• Assurer la prise de note et la rédaction de CR
• Assurer un suivi quotidien des documents générés tout au long de la réalisation des missions sur chaque navire, qu'il s'agisse de production technique ou de formulaires appréciatifs des missions réalisées
• Diffuser et archiver les documents afin de réaliser une traçabilité de l'activité
• Prendre contact avec les interlocuteurs étatiques et scientifiques
• Consignez les éléments issus des missions à des fins d'indicateur
• Assurer le secrétariat de la Commission Nationale pour la Flotte Côtière (CNFC) qui assure l'évaluation des demandes de campagnes et de leurs valorisations

Lieu de travail : PlouzanéHoraires de travail : à déterminer (horaires de journée)Rémunération : selon expérience

En rejoignant Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages :

• Opportunités de parcours professionnels adaptées à votre profil
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 8 %
• Avantages CSE / CSEC
• Services FASTT : aide au logement, garde d'enfants, location de véhicule, mobilité, etc

Formation : Bac +2/3 MAXIMUM en Assistanat de direction + expérience réussie en secrétariat de direction.

Anglais : lu, écrit et parlé (souhaité).

• Expérience de la gestion d'un secrétariat de direction
• Maitrise des outils de rédaction et de planification
• Capacité rédactionnelle
• Compétence en mise à jour de site web

• Résilience et adaptabilité aux aléas opérationnels
• Autonomie et capacité d'initiative
• Sens des priorités / des responsabilités
• Rigueur organisationnelle
• Sens du relationnel avec un public varié

• Poste à temps plein
• Sédentaire, pouvant nécessiter des périodes ponctuelles d'embarquement
• Télétravail possible selon accord d'E (10 jours maximum / an)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 10 semaine(s)EURPROFIL :

Type de contrat Intérim - 70 Jour(s)
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Manpower, une entreprise et des collaborateurs engagés pour l'emploi. Avec son réseau d'Agences et de Cabinets répartis dans toute la France, Manpower est implanté au cœur des bassins d'emploi.