Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL; Montoir-de-Bretagne; Sur place; EUR 324 000 - 396 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL recherche un Assistant de direction (F/H) 44 - Montoir-de-Bretagne pour assurer la gestion des agendas et le soutien opérationnel du manager et de l'équipe.

Vous coordonnez les réunions, organisez les déplacements, suivez les notes de frais et assurez la logistique des événements internes et externes, tout en diffusant l'information au sein des équipes. Bac+2 minimum et expérience administrative souhaitée.

Qualifications

• Gestion des agendas et du calendrier des responsables de secteurs.
• Collecte de l'information pour soutenir la prise de décision par le manager.
• Organisation et planification des réunions avec les office managers.
• Gestion logistique d'événements (workshops, séminaires, visites, web live).
• Diffusion de l’information interne et externe au sein des équipes.
• Rédaction et diffusion de lettres de nomination; commandes via Click&buy.
• Organisation des déplacements et suivi des notes de frais.

Responsabilités

• Gestion des agendas et du calendrier des responsables.
• Collecte de l'information pour soutenir la prise de décision par le manager.
• Organisation et planification des réunions avec les office managers.
• Gestion logistique d'événements et diffusion d'informations.

Connaissances

Gestion d'agendas

Planification et organisation

Collecte d'information

Diffusion d'informations

Gestion des notes de frais

Formation

Bac+2 ou équivalents (Technique administrative)

Outils

Click&buy

Description du poste

Assistant de direction (F/H) 44 - Montoir-de-Bretagne

Offre n° 212WBDC
Assistant de direction (F/H)

• Gestion des agendas (responsables de secteurs et calendrier standard)
• Traitement des priorités, collecte de l'information pour permettre la prise de décision par le manager / l'équipe lorsque cela est nécessaire
• Définition et anticipation des demandes, organisation et planification des réunions en collaboration avec les office managers des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication)
• Gestion de la logistique liée à l'organisation d'événements (workshops, séminaires, visites, web live)
• Diffusion de l'information interne et externe au sein des équipes
• Tâches administratives : rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click&buy (prestations diverses, fournitures, déménagements.),
• Organisation des déplacements et accompagnement sur le suivi des notes de frais.

Type de contrat Intérim - 4 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.Mme Alissia FICHEUX