CDD - Assistant(e) de département - H/F

Naval Group; Brest; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Naval Group Brest recherche un(e) assistant(e) en CDD de 3 mois, avec possible renouvellement jusqu’à 18 mois. Vous assistez un cadre supérieur et ses collaborateurs sur l’ensemble des activités administratives et techniques, réception d’appels, gestion de l’agenda et des dossiers, rédaction de comptes rendus et rapports, et organisation des informations.

Diplômé d’un BTS/DUT (GACO ou équivalent), vous faites preuve d’excellence opérationnelle, sens du service et rigueur.

Qualifications

• BTS ou DUT en assistanat ou domaine équivalent.
• Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire.
• Domaine secrétariat/gestion administrative.
• Habilitation défense souhaitée.

Responsabilités

• Réception des appels téléphoniques, filtrage et transmission, gestion messagerie et agenda.
• Gestion de dossiers techniques, administratifs et commerciaux en autonomie.
• Organisation et transmission de l’information et documentation pour les responsables.
• Rédaction de documents d’analyse et de synthèse et suivi des indicateurs.
• Préparation des rendez-vous et réunions et reporting.

Connaissances

Culture de l’excellence opérationnelle

Sens du service

Capacité rédactionnelle et de synthèse

Capacité à prendre des initiatives

Méthode et rigueur

Communication visuelle

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Le site de Brest accueille des activités de maintien en condition pérationnelle et de modernisation de navires de surface et de sousmarins de la Marine nationale, d’exploitation et de maintenance des infrastructures et bases navales, et de soutien logistique de systèmes complexes, ainsi que certaines activités transverses comme les systèmes d’information et les services comptables.

NAVAL GROUP BREST recherche pour sa Direction Services, au sein de la Direction Chantiers, Département Entretien Majeur SNLE, un.e Assistant(e) (H/F) en CDD de 3 mois, avec la possibilité de renouvellement pouvant aller jusqu'à 18 mois.

A ce titre, vous assistez un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département) et ses collaborateurs sur tout ou partie de l'activité.

Vous réceptionnez les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et vous assurez la gestion de la messagerie et l'agenda de vos responsables hiérarchiques

Vous assurez la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...).

Vous organisez la gestion, la transmission de l'information et de la documentation pour votre supérieur hiérarchique, les déplacements, rendez-vous et les réunions pour vos responsables hiérarchiques.

Vous élaborez des documents d'analyse et de synthèse (rédaction de comptes rendus, rapports), en tenant à jour des indicateurs.

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

Vous disposez d’un BTS ou DUT (type GACO), en assistanat et vous disposez des qualités humaines suivantes :

• Culture de l’excellence opérationnelle
• Sens du service
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Capacité à prendre des initiatives et mener à terme en autonomie les projets qui sont confiés
• Méthode et rigueur
• Appétences pour la communication visuelle
• Maîtrise des outils de bureautique

Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel et Power Point).

Naval Group est convaincu que la diversité est une richesse pour l’entreprise et un atout pour sa performance. C’est pourquoi nous soutenons l’égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Durée déterminée

Date prévue de prise de fonction

Durée du contrat (en mois)

Catégorie Socio-professionnelle

Salaire min. annuel brut de base (en euros)

Salaire max. annuel brut de base (en euros)

Localisation du poste

Implantation géographique

Société

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

1 an et plus

Niveau d'études min. requis

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Domaines d'études

Secrétariat/Gestion administrative

Habilitation défense (souhaité)

Informations générales

Organisation

NAVAL GROUP

Acteur international du naval de défense, Naval Group est partenaire des États dans la maîtrise de leur souveraineté maritime. Grâce à des savoir-faire et des moyens industriels exceptionnels, il conçoit, réalise, intègre, maintient en service et modernise des sous-marins, des navires de surface et des drones ainsi que leurs systèmes, leurs armes et leurs équipements, jusqu'à la déconstruction.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF

Implantés sur 9 sites en France et dans 17 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS

17 170 collaborateurs et collaboratrices

4,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires