Assistant(e) direction financière H/F

Groupe Guinot - Mary Cohr; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Groupe Guinot - Mary Cohr recherche un Assistant/e administratif et financier pour soutenir la Direction Administrative et Financière à Neuilly-sur-Seine. Le poste implique l'organisation, la coordination et des missions variées en collaboration avec la Directrice Administrative & Financière et le Directeur Comptable.

Vous gérez les agendas, rédigez les comptes rendus, suivez les achats sous SAP et contribuez aux clôtures annuelles.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion ou administration.
• 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, SAP et Notilus appréciés.
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et bon relationnel.

Responsabilités

• Gestion des agendas, réunions, déplacements et fournitures.
• Rédaction de comptes-rendus et suivi des courriers.
• Création et suivi des commandes d'achat sous SAP.
• Participation aux clôtures annuelles et à la communication financière.
• Gestion documents juridiques, archives et dossiers sociétés.
• Suivi notes de frais via Notilus et interfaces SAP.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat/gestion/administration

Outils

SAP

Notilus

MS Office

Description du poste

Vous aimez l'organisation, la coordination et les missions variées ? Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) et participez activement au bon fonctionnement de la Direction Administrative et Financière.

Placée sous la responsabilité de la Directrice Administrative & Financière & du Directeur Comptable, vos principales missions sont :

• Gestion des agendas, réunions, déplacements et fournitures.
• Rédaction de comptes-rendus et suivi des courriers.
• Création et suivi des commandes d'achat sous SAP.
• Participation à la préparation des clôtures annuelles et à la communication des informations financières...

Gestion juridique

• Suivi et organisation des documents juridiques et des dossiers sociétés.
• Coordination avec les conseils juridiques externes.
• Gestion des archives et mise à jour des documents légaux...

Gestion des notes de frais

• Contrôle, validation et préparation au paiement des notes de frais via Notilus.
• Suivi des interfaces comptables avec SAP.
• Formation et accompagnement des collaborateurs sur l'outil...

Support aux projets et à la vie de l'entreprise

• Organisation des missions des Commissaires aux Comptes et des audits.
• Contribution aux contrôles internes et à la conformité documentaire.
• Participation aux événements et à l'animation de l'équipe...

Liste des missions non exhaustive

Le temps partiel sera de 80% l'organisation de travail sera à déterminer

Votre profil

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion ou administration.
• Première expérience réussie sur un poste similaire au moins 3 ans (hors stage et alternance)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ; SAP et Notilus sont un plus.
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et excellent relationnel.