Assistant de Direction H/F

Epicene RH; Paris; Presencial; EUR 45 000 - 65 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Epicene RH, cabinet de recrutement indépendant, recherche pour une structure d’investissement à taille humaine un/une Assistant(e) de Direction.

Attaché(e) au Directeur Général, vous garantissez la fluidité des opérations, gérez l’agenda, organisez les réunions en Europe et aux États‑Unis, et assurez le back‑up des services généraux.

Vous serez en interface avec la direction et les interlocuteurs de haut niveau, apportant autonomie, confidentialité et proactivité dans un contexte exigeant.

Qualificações

• Formation supérieure.
• Expérience significative dans une fonction similaire (assistante/assistance de direction).
• Anglais courant (oral et écrit).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Aisance dans un contexte mouvant et à forte réactivité.

Responsabilidades

• Support stratégique au Directeur Général: gestion complexe de l’agenda, filtrage et gestion partielle des emails, organisation des réunions et des déplacements en Europe et aux États‑Unis, gestion des urgences et imprévus.

Conhecimentos

Anglais courant

Maîtrise MS Office

Organisation et coordination

Formação académica

Formation supérieure

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Epicene RH, cabinet de conseil en recrutement indépendant, expert du marché de l’emploi des Assistants de Direction, PA, COS, Office Managers et Chefs de Cabinet, recherche pour une structure d’investissement à taille humaine, reconnue pour son exigence, sa vision long terme et la qualité de sa gouvernance, son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous occupez un rôle stratégique au cœur de l’organisation et contribuez activement à la fluidité des opérations et à la performance collective. Votre rôle s’articule autour de trois dimensions majeures .

Support stratégique au Directeur Général

• Gestion complexe de l’agenda et coordination des priorités
• Filtrage et gestion partielle des emails
• Organisation des réunions et des déplacements en Europe et aux États-Unis
• Gestion des urgences et des imprévus du quotidien

Accompagnement de l’équipe Private Equity

• Organisation des boards et réunions investisseurs
• Coordination logistique des déplacements
• Interface avec des interlocuteurs de haut niveau (gouvernance, banquiers, fonds)

Support transverse & services généraux

• Notes de frais et suivi de facturation
• Contribution au bon fonctionnement opérationnel
• Back-up de l’assistante basée à Lyon

Vous évoluez dans un environnement exigeant, agile et en croissance, où la capacité d’anticipation et la fiabilité sont essentielles.

Le candidat idéal recherché pour cette mission aura les caractéristiques et compétences suivantes:

Compétences & expérience

• Formation supérieure
• Expérience significative dans une fonction similaire, idéalement en environnement exigeant (finance, investissement, direction générale)
• Anglais courant (oral et écrit)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance dans un contexte mouvant et à forte réactivité

Qualités personnelles

• Dynamisme et affirmation professionnelle
• Sens aigu de l’organisation et gestion fine des priorités
• Très bon relationnel, posture adaptée à des interlocuteurs de haut niveau
• Autonomie et capacité à travailler à distance
• Sens absolu de la confidentialité
• Maturité et capacité à être force de proposition

Pourquoi rejoindre cette structure ?

• Une grande diversité de missions
• Un environnement à taille humaine, collaboratif et exigeant
• Un poste stratégique au cœur des décisions
• L’opportunité d’accompagner une phase de croissance