Assistant De Direction (h/F)

Baumert; Osthouse; Hybrid; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale (50 % prise en main

Tickets restaurants

Prime vacances

Prime de présentélisme

Télétravail 1 jour/semaine

Avantages CSE dès l'embauche

Job summary

Baumert recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir la direction générale et les services administratifs dans une PME industrielle.

Vous gérerez l'agenda, les déplacements, la rédaction de documents, le suivi des notes de frais et la coordination des voyages, avec télétravail 1 jour/semaine et évolution possible au sein de la société.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction ou équivalent avec ≥5 ans d'expérience.
• Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Bon niveau d'anglais pour interactions ponctuelles avec partenaires.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda et des priorités de la Direction Générale.
• Organisation des réunions et déplacements.
• Rédaction de courriers, courriels, comptes rendus et notes internes.
• Gestion des notes de frais et du standard téléphonique.
• Administration générale et gestion du parc automobile (contrats, cartes carburant, cartes Norauto).
• Organisation des voyages et abonnements liés au fonctionnement général.
• Organisation des événements internes et réceptions clients; appui ponctuel au CODIR.

Skills

Organisation et gestion des priorités

Rédaction et communication écrite

Discrétion et confidentialité

Autonomie et proactivité

Aisance relationnelle

Education

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction / gestion administrative ou management des organisations (BTS SAM / BTS GPME / BUT GACO ou équivalent)

Tools

Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Baumert recherche son nouveau talent pour renforcer ses équipes !

Un(e) Assistant(e) de Direction H/F

Vos missions :

• Assistance de la Direction Générale :
  • Gestion de l'agenda et des priorités de la Direction Générale.
  • Organisation des réunions et déplacements.
  • Gestion du standard téléphonique.
  • Rédaction de courriers, courriels, comptes rendus, notes internes et archivage.
  • Gestion des notes de frais de la Direction Générale.
• Administration générale :
  • Gestion du courrier entrant et sortant de l'entreprise.
  • Gestion administrative du parc automobile (contrats, cartes carburant Total, cartes Norauto).
  • Organisation des voyages de la Direction Générale et éventuellement d'autres collaborateurs.
  • Gestion des abonnements liés au fonctionnement général de l'entreprise.
• Communication interne et support organisationnel:
  • Organisation des événements internes de l'entreprise
  • Organisation logistique des réceptions clients (préparation de salles, accueil, coordination interne).
  • Appui ponctuel au CODIR.
  • Soutien administratif aux chargés d'affaires selon les besoins et les sujets concernés.

Titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou management des organisations (BTS SAM, BTS GPME, BUT GACO ou équivalent), vous disposez également d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction d'assistanat de direction au sein d'une PME ou d'un environnement industriel.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Un bon niveau d'anglais est souhaité afin d'interagir ponctuellement avec des clients, fournisseurs ou partenaires anglophones.

Le poste est ouvert en CDI temps plein 39h (temps partiel possible)

Compétences clefs attendues :

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Très bon niveau rédactionnel et maîtrise des outils bureautiques.
• Discrétion et confidentialité.
• Autonomie et proactivité.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs internes et externes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Des valeurs d'entraide entre collègues
• Des marchés porteurs (nucléaire, défense)
• Une culture de la performance
• Mutuelle familiale (50 % prise en charge)
• Tickets restaurants (dont une partie pris en charge par l'entreprise)
• Prime vacances
• Prime de présentéisme
• Télétravail 1 jour/semaine
• Une possibilité d'évolution au sein de la société
• Avantages CSE dès l'embauche
• A proximité d'une gare à moins de 2km

Nous sommes également engagés pour l'égalité des chances : ce poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.