Assistant de direction (H/F)

Niort Agglo; Niort; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Électricité et du Gaz, un Assistant de direction pour travailler au sein de la Direction des Systèmes d'Information à Niort. Poste en intérim de 6 mois, débutant accepté, 35 heures par semaine, travail en journée.

Rattaché au Directeur de la DSI, vous assurez le soutien administratif et organisationnel, gérez l'agenda, les déplacements, les notes de frais et la circulation de l'information au service, avec autonomie et esprit

Qualifications

• Titulaire d'un Bac2 minimum dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et organiser ses rendez-vous
• Assurer l'accueil et le traitement des demandes des managers et des interlocuteurs internes
• Organiser les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, de trains et autres moyens de transport
• Préparer et assurer le suivi des notes de frais
• Planifier les réunions et coordonner la logistique associée
• Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction
• Participer à la bonne circulation de l'information au sein du service
• Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe de management de la DSI

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Réactivité

Sens du service

Formation

Bac2 minimum en assistanat/secrétariat

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de direction (H/F) pour travailler dans un service informatique.

Notre client est un acteur reconnu de son secteur d'activité, contrat dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, il recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'intégrer sa Direction des Systèmes d'Information basée à Niort.

Rattaché(e) au Directeur de la Direction des Systèmes d'Information (DSI), vous assurez le soutien administratif et organisationnel de la direction ainsi que l'accompagnement des managers du service.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et organiser ses rendez-vous ;
• Assurer l'accueil et le traitement des demandes des managers et des interlocuteurs internes ;
• Organiser les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, de trains et autres moyens de transport
• Préparer et assurer le suivi des notes de frais ;
• Planifier les réunions et coordonner la logistique associée ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction ;
• Participer à la bonne circulation de l'information au sein du service ;
• Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe de management de la DSI.

Titulaire d'un Bac2 minimum dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Manager.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion. Votre capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins et à travailler avec de multiples interlocuteurs vous permettra de réussir sur ce poste.

À l'aise avec les outils bureautiques et les environnements exigeants, vous faites preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe. Votre excellent relationnel et votre sens du service seront des atouts essentiels pour accompagner efficacement les managers et la direction.

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Planification des tâches et gestion des priorités(exigé)

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Secteur d'activité

Activités des agences de travail temporaire

Effectif de l'entreprise : 50 à 99 salariés Site Internet : https://www.manpower.fr/ Contact : MANPOWER FRANCE - Mme Christelle GAUDUCHON
https://www.manpower.fr/offers/details/1101484431?partenaire=FRANCE_TRAVAIL

Type de contrat : Intérim - 6 Mois Durée horaire hebdomadaire: 35H/semaineTravail en journée Salaire: Horaire de 12.31 Euros à 14.12 Euros sur 12 mois