Assistant(e) de Direction – DSI (Intérim, 6 mois)

Niort Agglo; Niort; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Électricité et du Gaz, un Assistant de direction pour travailler au sein de la Direction des Systèmes d'Information à Niort. Poste en intérim de 6 mois, débutant accepté, 35 heures par semaine, travail en journée.

Rattaché au Directeur de la DSI, vous assurez le soutien administratif et organisationnel, gérez l'agenda, les déplacements, les notes de frais et la circulation de l'information au service, avec autonomie et esprit

Qualifications

• Titulaire d'un Bac2 minimum dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et organiser ses rendez-vous
• Assurer l'accueil et le traitement des demandes des managers et des interlocuteurs internes
• Organiser les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, de trains et autres moyens de transport
• Préparer et assurer le suivi des notes de frais
• Planifier les réunions et coordonner la logistique associée
• Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction
• Participer à la bonne circulation de l'information au sein du service
• Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe de management de la DSI

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Réactivité

Sens du service

Formation

Bac2 minimum en assistanat/secrétariat

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Électricité et du Gaz, un Assistant de direction pour travailler au sein de la Direction des Systèmes d'Information à Niort. Poste en intérim de 6 mois, débutant accepté, 35 heures par semaine, travail en journée.

Rattaché au Directeur de la DSI, vous assurez le soutien administratif et organisationnel, gérez l'agenda, les déplacements, les notes de frais et la circulation de l'information au service, avec autonomie et esprit