Gestionnaire administratif H/F

Nantes; Nantes; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte restaurant

Transports + Mobilités

Mutuelle et prévoyance

COS et chèques vacances

Aides familiales

Job summary

Nantes Métropole recherche un Gestionnaire administratif H/F pour soutenir le Secteur Recensements et Élections. Vous contribuerez à la préparation des opérations électorales et à la gestion des listes électorales, avec traitement des demandes et suivi administratif.

Vous assurerez l'accueil des usagers, l’enregistrement de procurations et le traitement des dossiers dans les logiciels métier. Disponibilité dominicale et mobilisation près des scrutins attendues.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel).
• Aptitude à s’approprier les logiciels métier (Adagio, Soprano, Maestro et Publik).
• Qualités relationnelles, discrétion, rigueur et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Contribuer à la gestion des listes électorales et au suivi des usagers.
• Instruire les demandes d'inscription et enregistrer les procurations.
• Assurer l'accueil téléphonique des usagers et des interlocuteurs internes.
• Traiter les dossiers de recensement citoyen et les dossiers électoraux dans les applications internes.

Skills

Outils bureautiques

Logiciels métier Adagio

Tools

Adagio

Soprano

Maestro

Publik

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ATSEM, Maçon.ne V.R.D, gestionnaire comptable)

DGCITES – Citoyennetés et Territoires Solidaires

Direction de la Relation aux Usagers

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif H/F

Nature de l'emploi

Durée du contrat

4 mois

Poste à pourvoir à partir du

Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution.

Description du service et du poste

Au sein du Secteur Recensements et Élections, vous contribuez à la préparation et à la organisation des opérations électorales, notamment dans le cadre de l'élection présidentielle des 18 avril et 2 mai 2027. Vous participez également à la gestion des listes électorales et au suivi des différentes opérations administratives liées aux élections.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Contribuer à la gestion des listes électorales et au suivi des usagers

• Instruire et traiter les demandes d'inscription sur les listes électorales dans le logiciel métier Adagio
• Enregistrer les procurations
• Assurer l'accueil téléphonique des usagers et des interlocuteurs internes
• Traiter les dossiers de recensement citoyen réalisés en ligne dans le logiciel métier Maestro.

Participer à la préparation et à l'organisation du scrutin

• Assister le responsable du Secteur Recensements et Élections dans le processus d'affectation des membres des bureaux de vote (assesseurs bénévoles et agents)
• Analyser les candidatures et assurer leur traitement dans les applications Publik et Soprano
• Participer au envoi des notifications d'affectation aux assesseurs
• Contribuer aux différentes tâches administratives et logistiques préparatoires au scrutin : relecture de documents, classement, préparation et mise en cartons du matériel, etc.

Contribuer au bon déroulement des opérations électorales et post-électorales

• Assurer une permanence téléphonique (hotline) en mairie centrale le dimanche du scrutin
• Participer au contrôle des procès-verbaux en soirée, à l'issue du scrutin
• Réaliser les opérations de suivi et d'archivage post-électorales : saisie des coordonnées des scrutateurs sous Excel, archivage des procès-verbaux et des listes d'émargement, tri et classement des documents.

Ce poste implique une mobilisation particulière à l'approche des scrutins, ainsi qu'une disponibilité le dimanche des élections, avec des interventions possibles en soirée.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
• Aptitude à s’approprier les logiciels métier (Adagio, Soprano, Maestro et Publik)

Savoir-faire

• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Rigueur
• Travail en équipe

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public.

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

• Carte restaurant (210,90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
• Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
• Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
• Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
• Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
• Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

Poste ouvert au télétravail

Contacts et informations complémentaires

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Responsable secteur élections

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Clément Poessel

Chargé de recrutement

Prénom, Nom, Fonction référent·e recrutement