Assistant de Direction H/F

Ingérop; Mérignac; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Ingérop à Bordeaux recherche un(e) assistant(e) de direction et d'accueil pour son agence Mérignac, située à proximité de l'aéroport et du centre Mérignac Soleil. Vous assurez l'accueil des clients et des collaborateurs, filtrez les appels et gérez les badges et le courrier.

Vous concevez et rédigez des courriers et rapports selon la charte INGEROP, organisez les rendez-vous et les événements, préparez des présentations et assurez la communication interne, tout en garantissant la confidentialité

Responsibilities

• Accueil physique des clients et collaborateurs
• Filtrage des appels téléphoniques de l'agence
• Gestion des badges d'accès de l'agence
• Réception du courrier et des colis / diffusion / affranchissement
• Conception et rédaction de courriers, rapports, notes et bons de commande en respectant la charte graphique INGEROP
• Organisation des rendez-vous et des évènements, préparation de présentations et communication interne
• Relais d'information sur les sujets de l'agence
• Établissement des commandes de matériel, fournitures et consommables
• Suivi des moyens généraux (locaux, imprimantes, etc.)

Job description

Vous serez rattaché(e) à l'agence de Bordeaux Bâtiment Energie Industrie, située à quelques minutes de l'aéroport. Implantée à proximité du centre commercial Mérignac Soleil, elle bénéficie également d'un environnement agréable, non loin de la forêt du Bourgailh à Pessac. Un cadre idéal qui allie facilité d'accès, dynamisme local et qualité de vie.

Vos missions principales & activités clés liées au poste seront les suivantes

Missions d'accueil

• Assurer l'accueil physique de nos clients et collaborateurs
• Filtrer les appels téléphoniques de l'agence
• Gérer les badges d'accès de l'agence
• Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement

Missions d'assistant(e) de direction

• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, bons de commande, etc. en maitrisant la charte graphique INGEROP
• Organiser des rendez-vous et des évènements, préparer des présentations, faire de la communication interne sous différents supports
• Être le relais d'information des sujets de l'agence
• Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables
• Suivre les moyens généraux (locaux, imprimantes etc)

Ce poste implique une confidentialité des informations traitées.