Assistant de direction (H/F)

MANPOWER FRANCE; Lavaur; Sur place; EUR 22 271 - 26 676; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER FRANCE recherche un Assistant de direction (H/F) en intérim de 4 mois, 35 H/semaine, travail en journée.

Vous planifiez et organisez réunions et évènements transverses, préparez les supports et assurez le respect du RGPD et le suivi budgétaire du Programme.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Ariba; exigence d'une expérience de 5 années et de solides compétences en communication. Capacité à travailler en équipe, autonomie et discrétion obligatoires.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance de la gestion budgétaire et des outils internes (Ariba).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Etre moteur pour utiliser l'IA dans ses activités.

Responsabilités

• Planification et organisation de réunions et évènements transverses en lien avec les activités du Programme et coordination avec les directions concernées.
• Aide à la préparation de supports de présentation des réunions.
• Maintien des zones d'échange dans le respect du RGPD.
• Passage de commandes, enregistrement, suivi des factures et contrôle du respect du budget du Programme.
• Travail à temps partiel; organisation du temps de travail à discuter: présence tous les matins ou répartition sur 2,5 jours/sem.

Connaissances

Bureautique Word/Excel

Gestion budgétaire

Communication écrite/orale

IA dans les activités

Outils

Ariba

Description du poste

Offre n° 211KYPT

Assistant de direction (H/F)

Responsabilités

• Planification et organisation de réunions et évènements transverses en lien avec les activités du Programme (kick off, jalons, comité sponsor) et en coordination avec les autres directions concernées (DAIS, DCPC, MC, BUI)
• Aide à la préparation de supports de présentation des réunions
• Maintien des zones d'échange dans le respect de la réglementation sur la protection des données (RGPD)
• Passage de commandes, enregistrement, suivi des factures et contrôle du respect du budget du Programme
• Travail à temps partiel. L'organisation du temps de travail reste ouverte à discussion : présence tous les matins ou répartition sur 2,5 jours par semaine

Compétences techniques métiers

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Connaissance de la gestion budgétaire et des outils internes associés (Ariba)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Etre moteur pour utiliser l'IA dans ses activités

Compétences comportementales

• Rigueur, capacité d'organisation, sens des priorités
• Autonomie, réactivité, capacité à gérer les imprévus
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins de différents services
• Bon relationnel, sens du service client
• Discrétion, confidentialité

Contrat et Salaire

Type de contrat: Intérim – 4 Mois

Contrat de travail: 35H/semaine, Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2193.08 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Expérience: 5 années – indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire