Assistant de direction (H/F)

S.S.M.; Lacrouzette; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13eme mois

Résumé du poste

S.S.M. recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer l'organisation administrative et l'appui logistique de la direction à Lacrouzette (81). Vous interviendrez comme interlocuteur privilégié et gérerez l'agenda, les réunions et les déplacements.

Le poste est en CDI, 35 heures/semaine, avec un 13e mois et des missions variées allant du secrétariat à la gestion des notes de frais et des factures fournisseurs. Débutant accepté dans une structure dynamique de installations mécaniques.

Qualifications

• Organisation administrative et appui logistique de la direction.
• Gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements.
• Accueil des partenaires et collaborateurs, physique et téléphonique.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et de l'organisation de l'entreprise.
• Organisation des réunions internes et rendez-vous extérieurs.
• Planification et réservation des déplacements professionnels.
• Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et collaborateurs.
• Traitement et orientation du courrier (électronique et postal).
• Rédaction de courriers, notes d'information et comptes rendus.
• Suivi des notes de frais et pré-validation des factures fournisseurs.

Connaissances

Planification des tâches

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Assistant de direction (H/F) 81 - LACROUZETTE

Offre n° 212WHPL
Assistant de direction (H/F)

Mission PrincipaleRattaché(e) directement à la Direction, l'Assistant(e) de Direction assure, l'organisation administrative et l'appui logistique des collaborateurs. Interlocuteur(rice) privilégié(e) en interne comme en externe, vous garantissez la fluidité de la circulation d'informations et l'optimisation de la gestion du temps de la direction et des collaborateurs. Les missions de saisi comptable sont réalisées par vos soins.Missions et ResponsabilitésGestion de l'agenda et de l'organisation de l'entreprise :Gestion et tenue rigoureuse des agendas électroniques.Organisation des réunions internes et rendez-vous extérieurs.Planification et réservation des déplacements professionnels (transports, hébergements).Communication et secrétariat :Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et collaborateurs.Traitement et orientation du courrier (électronique et postal).Rédaction de courriers, notes d'information, comptes-rendus de réunions et comptes-rendus de conseils d'administration.Suivi administratif et dossiers opérationnels :Suivi des notes de frais et pré-validation de factures fournisseurs de la direction.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• 13eme mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques