Assistant de direction (H/F)

SYT TECHNOLOGIES; Morières-lès-Avignon; Sur place; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

SYT TECHNOLOGIES recherche un Assistant de Direction (H/F) pour un remplacement en CDI à MORIÈRES-LÈS-AVIGNON. Le poste 39h/semaine est à temps plein en présentiel et inclut l’accompagnement de la Direction, la gestion administrative, comptabilité clients/fournisseurs et reporting.

Le profil attendu: au moins 2 ans d’expérience, Anglais professionnel (B1), rigueur, polyvalence et discrétion. Salaire brut annuel 33 000–36 000€ selon expérience, convention Métallurgie.

Qualifications

• 2 années d'expérience exigées.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative.
• Anglais professionnel (Niveau B1).
• Rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Accompagner et soutenir la Direction dans la gestion quotidienne.
• Réaliser les tâches administratives et la comptabilité clients/fournisseurs.
• Préparer les dossiers et les archiver.
• Gérer l'agenda et le courrier.
• Préparer et organiser la logistique des déplacements et événements.
• Interagir avec le cabinet comptable et les CAC.

Connaissances

Anglais B1

Rigueur

Polyvalence

Planification des tâches

Organisation du travail

Autonomie

Formation

Employé qualifié

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Assistant de direction (H/F) 84 - MORIERES LES AVIGNON

Offre n° 212WJCJ
Assistant de direction (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Le poste est à pouvoir dès que possible.Missions principales :- Accompagner et soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de la société.- Réaliser les tâches administratives de la société nécessaires à son bon fonctionnement.- Réaliser les tâches liées à la comptabilité clients et fournisseurs de la société.- Réaliser et alimenter des tableaux de bord.ADMINISTRATIF- Organiser efficacement l'activité administrative de la société.- Préparer les dossiers nécessaires aux missions, les gérer et les archiver.- Gérer l'agenda, les appels téléphoniques et le courrier.- Préparer et organiser la logistique des événements et/ou des déplacements professionnels.- Echanger avec des cabinets conseils et les instances publiques.COMMERCE- Réaliser l'interface avec l'équipe commerciale et rédiger les propositions commerciales simples.COMPTABILITÉ- Assurer la facturation, le suivi des paiements et les relances d'impayés.- Échanger avec le cabinet comptable et/ou le Commissaire Aux Comptes (CAC).- Garantir le suivi des notes de frais et l'application du respect des règles de dépenses.- Réaliser les commandes de matériel, fournitures, consommables.- Vérifier la conformité des livraisons et des factures.RESSOURCES HUMAINES- Réaliser le suivi administratif du personnel et garantir la bonne réalisation de la paie.- Diffuser et procéder à l'affichage collectif des informations règlementaires.- Appuyer la Direction dans le processus de recrutement.RESPONSABILITÉS EXERCÉES ET LATITUDE D'ACTION- Département de l'emploi : Administratif & Comptabilité.- Responsable(s) hiérarchique(s) : Président, Directeur Général.- Emploi(s) managé(s) : /Profil recherché- Maîtriser les outils de gestion administrative et comptable.- Organiser les déplacements professionnels.- Réaliser la gestion administrative des contrats.- Anglais professionnel (niveau B1).SAVOIRS SPÉCIFIQUES- Maîtrise des outils bureautiques.- Rigueur.- Polyvalence.SAVOIR-FAIRE SPÉCIFIQUES- Gérer les priorités.- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.Informations contractuelles :- Convention Collective : Métallurgie.- Salaire annuel brut : 33 000 à 36 000€.- Type de poste : Présentiel.- Type de contrat : CDI 39h00 hebdo.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 33000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de matériels optique et photographique

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