Assistant de Direction - Organisation & Coordination

S.S.M.; Lacrouzette; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13eme mois

Résumé du poste

S.S.M. recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer l'organisation administrative et l'appui logistique de la direction à Lacrouzette (81). Vous interviendrez comme interlocuteur privilégié et gérerez l'agenda, les réunions et les déplacements.

Le poste est en CDI, 35 heures/semaine, avec un 13e mois et des missions variées allant du secrétariat à la gestion des notes de frais et des factures fournisseurs. Débutant accepté dans une structure dynamique de installations mécaniques.

Qualifications

• Organisation administrative et appui logistique de la direction.
• Gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements.
• Accueil des partenaires et collaborateurs, physique et téléphonique.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et de l'organisation de l'entreprise.
• Organisation des réunions internes et rendez-vous extérieurs.
• Planification et réservation des déplacements professionnels.
• Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et collaborateurs.
• Traitement et orientation du courrier (électronique et postal).
• Rédaction de courriers, notes d'information et comptes rendus.
• Suivi des notes de frais et pré-validation des factures fournisseurs.

Connaissances

Planification des tâches

Formation

Employé qualifié

Description du poste

S.S.M. recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer l'organisation administrative et l'appui logistique de la direction à Lacrouzette (81). Vous interviendrez comme interlocuteur privilégié et gérerez l'agenda, les réunions et les déplacements.

Le poste est en CDI, 35 heures/semaine, avec un 13e mois et des missions variées allant du secrétariat à la gestion des notes de frais et des factures fournisseurs. Débutant accepté dans une structure dynamique de installations mécaniques.