Assistant de direction, h/f

Fondation Partage et Vie; La Trinité; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aides techniques

Rémunération attractive

Prime Ségur

Mutuelle familiale

CSE chèques cadeaux

Chèques vacances

Zusammenfassung

Fondation Partage et Vie à La Trinité (Martinique) recherche un Assistant de direction. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, le secrétariat courant, et la coordination des dossiers des résidents et patients.

Vous gérez les admissions, les entrées/sorties, les commandes de fournitures et la facturation interne et externe. Le poste prévoit une gestion du personnel et une participation aux réunions d’équipe, avec perspectives de montée en compétences.

Qualifikationen

• Accueil physique et téléphonique des patients et familles.
• Gestion du courrier et des colis.
• Secrétariat courant et archivage des documents.

Aufgaben

• Gestion des entrées/sorties des résidents/patients.
• Réalisation de la facturation interne et externe de l’établissement.
• Admissions des résidents/patients.
• Gestion du dossier administratif du résident/patient.
• Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…).
• Gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Jobbeschreibung

Date d'embauche: Immédiatement

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique;
• Assurer la gestion du courrier et des colis;
• Assurer le secrétariat courant del’établissement : frappe, classement, archivage, affichage;
• Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients;
• Procéder aux commandes de fourniture debureau;
• Réaliser la facturation interne et externe del’établissement;
• Effectuer les admissions desrésidents/patients;
• Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient;
• Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d’équipe, CVS…);
• Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Nos points forts:

• Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;
• Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
• Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projetsau seind’une équipe dynamique ;
• Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux;
• Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAISPAS QUE!

• Matérield’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique…);
• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
• Une mutuelle familiale;
• CSE:chèques cadeaux, chèques vacances…