Assistant de Direction - H/F

Rabot Dutilleul; France; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Rabot Dutilleul Construction recrute un Assistant de Direction H/F pour un poste clé au sein de la Direction Générale et de la Direction Juridique. Vous serez le partenaire privilégié, assurant l’organisation administrative, le secrétariat et le suivi des dossiers.

Vos missions incluent la gestion des agendas, des rendez‑vous et déplacements, le suivi des documents juridiques et la coordination avec les interlocuteurs internes et externes afin de garantir le bon fonctionnement des services.

Qualifications

• Assistanat de direction et secrétariat : organisation des agendas, rendez‑vous, réunions et déplacements.
• Gestion des sollicitations, du courrier et des formalités administratives.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des rendez‑vous, réunions et déplacements.
• Gérer les sollicitations, les appels, le courrier, les signatures électroniques et les formalités administratives.
• Assurer le suivi des dossiers et la coordination des interlocuteurs internes et externes.
• Réaliser les missions de secrétariat juridique : suivi documentaire, formalités administratives, déclarations de sinistres et préparation des documents juridiques.
• Préparer les supports de réunion, comptes‑rendus, présentations et tableaux de bord.
• Participer à l'organisation des événements internes et au bon fonctionnement des services.
• Mettre à jour les outils de suivi et contribuer à l’amélioration continue de l’organisation administrative.

Description du poste

Rabot Dutilleul Construction est une ETI familiale qui dispose d’un savoir-faire couvrant les métiers de la construction et de l’immobilier depuis plus de 100 ans, avec un goût prononcé pour l’innovation.

Notre mission est d’offrir des solutions durables, innovantes et adaptées aux besoins de nos clients au travers de nos principaux métiers : marchés complexes (conception réalisation), réhabilitation, travaux services (travaux de proximité), contractant général (GERIM) et montage immobilier (IDÉEL)

Au fil des ans, l’entreprise a exporté ses compétences au-delà de sa région Hauts-de-France d'origine avec la création d'agences en Île-de-France et en région Grand-Est.

En 2024, elle a réalisé un chiffre d’affaires de 370 millions d’euros.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Assistant de Direction H/F.

Missions

Rattaché(e) à la Direction Générale d’IDÉEL et à la Direction Juridique, vous occupez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des deux entités.

Véritable partenaire de confiance, vous accompagnez les directions dans la gestion de leurs activités, sécurisez le suivi des dossiers et contribuez à la structuration administrative du service.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des rendez‑vous, réunions et déplacements ;
• Gérer les sollicitations, les appels, le courrier, les signatures électroniques et les formalités administratives ;
• Assurer le suivi des dossiers, des échéances et la coordination des différents interlocuteurs internes et externes ;
• Réaliser les missions de secrétariat juridique : suivi documentaire, formalités administratives, déclarations de sinistres et préparation des documents juridiques ;
• Préparer les supports de réunion, comptes‑rendus, présentations et tableaux de bord ;
• Participer à l'organisation des événements internes et au bon fonctionnement des services ;
• Mettre à jour les outils de suivi et contribuer à la structuration ainsi qu'à l’amélioration continue de l’organisation administrative.