Assistant de Direction H/F

Bassin de Pompey; Fléville-devant-Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un Assistant de Direction H/F en CDI, poste polyvalent où rigueur et sens relationnel font la différence. Directement rattaché à la direction générale, vous assurez une fonction clé au cœur de l’organisation.

Vos missions couvrent secrétariat, dossiers techniques et appels d’offres, gestion comptable de premier niveau et support RH et services généraux, avec une interaction régulière avec les équipes et partenaires.

Qualifications

• Rigueur et sens du relationnel indispensables.
• Polyvalence et organisation irréprochables.
• Capacité à rédiger des comptes rendus et à gérer l’agenda.

Responsabilités

• Gérer et optimiser les agendas et les réunions.
• Préparer les dossiers administratifs pour les marchés publics et suivre les certifications (Qualibat, RGE).
• Gérer la facturation clients et le suivi de la trésorerie et des notes de frais.
• Suivre les pointages, les éléments de paie et les formalités RH.

Connaissances

Rigueur

Sens relationnel

Polyvalence

Description du poste

Vous cherchez un poste polyvalent où votre rigueur et votre sens du relationnel feront une réelle différence ? Notre client, spécialiste reconnu de l'isolation, de la couverture et de la rénovation de bâtiments dans la métropole du Grand Nancy et de la région Grand Est, recrute son futur Assistant de Direction H/F en CDI.

Vos missions

Au coeur de notre organisation :

Directement rattaché à la direction générale, vous jouez un rôle central et ultra-polyvalent au quotidien :

Secrétariat et vie de la direction

Vous gérez et optimisez les agendas, organisez les réunions et déplacements professionnels, et assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous rédigez également les comptes rendus et classez les documents confidentiels.

Dossiers techniques et appels d'offres

Vous préparez et montez les dossiers administratifs pour les marchés publics, suivez les certifications réglementaires (Qualibat, RGE) et gérez les dossiers d'aides (CEE, subventions CARSAT, TVA réduite).

Gestion et comptabilité de premier niveau

Vous saisissez et vérifiez les factures fournisseurs, assurez la facturation clients ainsi que les relances, et suivez la trésorerie et les notes de frais.

Ressources humaines et services généraux

Vous suivez les pointages, préparez les éléments de paie, gérez les formalités RH (DUE, visites médicales, contrats) et gérez les contrats des prestataires de services.