Assistant de Direction H/F

Adecco; Crolles; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco recrute pour le compte d'un client industriel à Crolles un Assistant de Direction (H/F) en intérim de 3 mois. Vous assurerez le soutien administratif et l'organisation de la direction, la gestion des agendas et des déplacements, et le reporting destiné aux interlocuteurs internes.

Le poste requiert de l'organisation, de la rigueur et le souci de la confidentialité. Une première expérience est un atout et un diplôme inférieur au bac est accepté; le poste est basé à Crolles en journée, à

Qualifications

• Organiser l'agenda et les déplacements de la direction.
• Gérer les documents et le reporting interne.
• Respecter la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les déplacements de la direction.
• Organiser les réunions et préparer les supports.
• Suivre les achats courants et les commandes.
• Contribuer au reporting client et aux tableaux de bord.
• Garantir la confidentialité et la qualité des documents.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Bon sens de la communication

Gestion des priorités

Formation

Diplôme inférieur au bac accepté

Outils

MS Office

Description du poste

Votre mission

Adecco Onsite recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur majeur de la fabrication de composants électroniques, un·e Assistant·e de Direction (H/F) en mission d'intérim. Le poste est basé à Crolles (38920), au coeur d'un environnement industriel innovant, et est à pourvoir dès que possible.

Cette société se distingue par une culture tournée vers la technologie, la qualité et l'amélioration continue, au sein d'équipes engagées dans des projets à forte valeur ajoutée.

Au quotidien, vous contribuez directement au bon fonctionnement de la direction en assurant un soutien administratif et organisationnel fiable. Vos principales missions seront de gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions, assurer le suivi et la mise en forme de documents, reporting et présentations destinés aux interlocuteurs internes, participer à la gestion des achats courants de la direction (demandes, suivi des commandes, relations avec les services concernés) et centraliser les informations nécessaires au reporting client et aux tableaux de bord de l'activité.

Vous travaillez en journée, à temps plein, dans un environnement structuré où la rigueur des processus et la confidentialité des informations sont essentielles. Le contrat est proposé en intérim pour une durée de 3 mois, avec une intégration opérationnelle rapide et un accompagnement sur les outils et méthodes de travail. La rémunération et les éventuels avantages sont communiqués lors des échanges avec Adecco, en toute transparence.

Votre profil

Ce poste convient à une personne organisé·e, à l'aise dans un contexte industriel technologique, souhaitant évoluer au plus près des enjeux stratégiques d'une direction. Une première expérience est un atout pour appréhender efficacement les priorités, la gestion des informations et les interactions avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, vous appréciez les tâches polyvalentes et vous savez gérer plusieurs demandes simultanées en gardant un sens élevé de la confidentialité. Un niveau de diplôme inférieur au baccalauréat est accepté, la capacité à prendre en charge des sujets administratifs et à suivre des procédures établies étant privilégiée.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans le traitement des dossiers.
• Vous êtes doté·e d'un bon sens de la communication, en particulier avec des interlocuteurs internes variés.
• Vous savez gérer vos priorités et faire preuve de réactivité face aux demandes urgentes.

Compétences techniques

• Vous contribuez à la gestion des achats de la direction en suivant les demandes et les validations.
• Vous participez au client reporting en consolidant et en mettant en forme les informations nécessaires.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants pour la rédaction, le suivi et le partage des documents.