Assitant.e de direction - THALES (F/H)

Michael Page; Cannes; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle et prévoyance

Restaurant sur place

Job summary

Thales Alenia Space, leader mondial des systèmes spatiaux et basé à Cannes, recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim pour soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement quotidien des services. Vous gérerez les agendas, organiserez les rendez-vous, préparerez les dossiers et produirez des documents et présentations.

Maîtrise des outils bureautiques et excellente organisation exigées; anglais et français à l'oral et à l'écrit.

Qualifications

• Diplôme en assistanat ou domaine similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
• Excellente organisation et grande rigueur.
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais.
• Connaissance du secteur industriel et manufacturier serait un atout.

Responsibilities

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
• Planifier et coordonner les réunions, en assurant la logistique nécessaire.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et présentations.
• Assurer le lien entre les interlocuteurs internes et externes.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.
• Réaliser diverses tâches administratives en appui aux équipes.
• Veiller à la bonne organisation et au respect des priorités au sein de la direction.

Skills

Gestion des priorités

Organisation

Communication fr/anglais

Education

Diplôme en assistanat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

• Intégrez un Groupe international intervenant dans le spatial
• Mission intérim

Notre client

Thales Alenia Space, leader mondial dans les systèmes spatiaux et basé à Cannes, est une coentreprise entre Thales (67 %) et Leonardo (33 %). L'entreprise conçoit, développe et fabrique une gamme complète de satellites, de sous-systèmes, de systèmes de communication et de navigation, ainsi que des instruments d'observation de la Terre. Thales Alenia Space joue un rôle clé dans les missions spatiales européennes, notamment en contribuant à des projets d'exploration, de science, de défense et de télécommunications, renforçant ainsi la position de la France et de l'Europe dans l'industrie spatiale mondiale.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) de direction, vos responsabilités consisteront à :

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous ;
• Planifier et coordonner les réunions, en assurant la logistique nécessaire ;
• Préparer et suivre les dossiers administratifs ;
• Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et présentations ;
• Assurer le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants ;
• Réaliser diverses tâches administratives en appui aux équipes ;
• Veiller à la bonne organisation et au respect des priorités au sein de la direction.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en assistanat ou dans un domaine similaire ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Vous avez une capacité à gérer des priorités et à travailler de manière autonome ;
• Vous possédez un excellent sens de l'organisation et une grande rigueur ;
• Vous avez une bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais ;
• Une connaissance du secteur industriel et manufacturier serait un atout.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages pour ce poste sont :

• Un contrat temporaire ;
• Un 13e mois ;
• Une mutuelle et une prévoyance ;
• Restauration sur place.

Ce poste basé à Cannes La Bocca offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise dans le secteur industriel et manufacturier.