Assistant de Direction H/F

AVANTAGE RH; Blois; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Intéressement

Tickets restaurant

Chèques vacances

23 jours RTT

29 jours de congés payés

Résumé du poste

AVANTAGE RH recrute un Assistant de Direction H/F pour accompagner la Direction Générale dans la gestion administrative et la sécurité des processus dans un environnement multi-structures à forts enjeux.

Vous assurez le secrétariat des instances, la gestion du personnel et le suivi des contrats, et vous coordonnez les relations entre les filiales, tout en garantissant confidentialité et organisation.

Qualifications

• Formation Bac +3 minimum en assistanat de direction, gestion, droit ou RH.
• Expérience 3–5 ans sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise du droit des sociétés et du droit administratif.
• Solides compétences organisationnelles et gestion administrative.

Responsabilités

• Organiser et sécuriser la vie sociale des sociétés et préparer les convocations et dossiers.
• Assurer le secrétariat des instances: présence, rédaction et suivi des procès-verbaux et conformité des processus.
• Gérer l'administration du personnel (contrats, paie, absences) et le suivi des congés.
• Coordonner les relations entre les filiales et accompagner la Direction Administrative et Financière.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Discrétion

Autonomie

Formation

Bac+3 minimum

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 6481091
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION :Nous recrutons pour l'une de nos entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) de Direction. Ce recrutement stratégique, mené dans le cadre d'un remplacement, vise à accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne, la structuration administrative et la sécurisation des processus, dans un environnement multi-sociétés à forts enjeux.Structure relevant du secteur de l'économie mixte, elle intervient en maîtrise d'ouvrage, montage de projets et conduite d'opérations d'aménagement et de construction, au service du développement des territoires.Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans l'organisation, la coordination et la sécurisation administrative des différentes structures.Les missionsVéritable bras droit de la Direction, vous intervenez sur un périmètre large et stratégique, avec un haut niveau d'exigence, de confidentialité et de responsabilité :- Organiser et sécuriser la vie sociale des sociétés (Conseils d'Administration, Assemblées Générales), préparer les convocations, dossiers réglementaires et assurer le suivi des obligations légales.- Assurer le secrétariat des instances : présence, rédaction et suivi des procès-verbaux, formalités juridiques courantes et conformité des processus de gouvernance.- Gérer l'administration du personnel : contrats, dossiers salariés, suivi des congés et absences, transmission des éléments de paie et gestion des dispositifs RH.- Assurer la gestion administrative courante et le suivi des prestataires, fournisseurs et contrats, ainsi que l'organisation des moyens généraux.- Structurer et fiabiliser le classement documentaire et garantir la traçabilité des informations.- Gérer de manière proactive l'agenda du Directeur Général, organiser les réunions, déplacements et prioriser les sollicitations.- Assurer la préparation, le suivi et la coordination des réunions ainsi que l'anticipation des échéances.- Intervenir en support des différentes filiales et assurer une coordination fluide entre les entités.- Collaborer étroitement avec la Direction Administrative et Financière sur les sujets administratifs et financiers.- Accompagner la Direction sur des dossiers stratégiques et institutionnels.- Proposer des améliorations organisationnelles, structurer les outils de travail et anticiper les risques.PROFIL :Le profil recherché- Formation Bac +3 minimum (assistanat de direction, gestion, droit ou RH)- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire- Bonne maîtrise du droit des sociétés et du droit administratif- Solides compétences en organisation et gestion administrative- Expérience en environnement multi-structures appréciée- Maîtrise des outils bureautiquesSavoir-être- Excellente organisation et sens des priorités- Rigueur, fiabilité et autonomie- Discrétion et respect strict de la confidentialité- Capacité à s'imposer avec diplomatie- Excellent relationnel et sens du service- Esprit d'analyse et capacité d'anticipation- Sens des responsabilités élevé- Capacité à travailler en proximité avec la DirectionConditions du posteLieu : Blois (41)Contrat : CDITemps de travail : 39hStatut : CadreRémunération- Selon profil et expérience- Prime annuelle- Intéressement- Tickets restaurant- Chèques vacancesAvantages- 29 jours de congés payés- 23 jours de RTT- Environnement stimulant à forts enjeux institutionnelsDémarrageIdéalement le 1er octobre

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 45000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Facilitateur de recrutements depuis 2010, AVANTAGE RH accompagne ses clients et ses candidats pour trouver l'adéquation sur-mesure entre un futur collaborateur et son entreprise.Notre savoir-faire :- Recrutement middle et executive management- Approche directe cadres dirigeants- Validation de candidatures Assessment center ou mises en situation professionnelleNous privilégions :- Une compréhension fine du poste et le potentiel d'attractivité de son environnement,- Le sou...