Assistant de Gestion H/F

Randstad professional; Aubière; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Expectra, leader en intérim spécialisé et recrutement en CDI, recherche un Assistant de Gestion (F/H) en préfiguration d'une mission CDD de 10 mois à Aubière. Vous accompagnerez la direction dans la gestion quotidienne et le support administratif et financier.

Vous assurez le support RH et administratif pour environ 150 collaborateurs, participez à la clôture comptable et au recouvrement, et contribuez à l'organisation d'événements internes et à la gestion du courrier.

Qualifications

• Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion ou équivalent) requis.
• Expérience 2 à 5 ans dans un poste similaire d’assistanat ou de support de direction.
• Expérience en agence (commerciale, bancaire, ESN, immobilier) serait un atout.

Responsabilités

• Support financier avec clôture mensuelle et contrôle d'activité.
• Participation au budget annuel et analyse des résultats.
• Gestion du recouvrement et suivi des notes de frais et facturation.
• Support RH et administratif pour environ 150 collaborateurs.
• Accueil, information des collaborateurs et visiteurs, gestion du courrier.
• Gestion de la logistique et organisation d'événements internes/externes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication écrite et orale

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Prise d'initiative

Dynamisme

Formation

Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion / Assistant Manager)

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 6446806
Assistant de Gestion H/F

POSTE : Assistant de Gestion H/FDESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, ASSISTANT DE GESTION (F/H).L'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et contribue au bon fonctionnement de l'entité.Rattaché(e) au Responsable d'Agence et intégré(e) à un pôle d'assistantes, vos missions principales s'articulent autour de plusieurs piliers.Vous assurez leSupport financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, facturation des prestations) , la participation à l'établissement du budget annuel et à l'analyse des résultats, ainsi que la gestion du recouvrement. Vous assurez également leSupport RH et administratif pour environ 150 collaborateurs, en lien avec l'équipe managériale. Cela comprend le suivi administratif des dossiers (contrats, congés, absences, voyages, départs) , l'accueil et l'information des collaborateurs et visiteurs, ainsi que la gestion du courrier. Enfin, vous contribuez à laGestion logistique et l'organisation d'événements (équipements, fournitures, séminaires, événements internes/externes).Ce poste est basé à Aubière , pour une mission CDD d'une durée de 10 moisLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience, proposée entre 30 K€ et 32 K€ annuelPROFIL : Pour réussir dans cette fonction clé, notre client recherche un profil justifiant d'uneFormation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant Manager, ou équivalent). Une expérience réussie de 2 à 5 ans est requise dans un poste similaire d'assistanat ou de support de direction. Une expérience en agence (commerciale, bancaire, ESN, immobilier) serait un atout considérable.Les compétences comportementales (soft skills) essentielles pour ce rôle sont l'Organisation et la Rigueur avec une excellente gestion des priorités et le sens du détail , ainsi qu'une très bonneCommunication écrite et orale (clarté, diplomatie, esprit de synthèse). LaPolyvalence et l'Autonomie sont indispensables.Le poste exige également de la Discrétion et le sens de la Confidentialité , un fort Esprit d'équipe et le sens du service , ainsi qu'une bonne dose de Prise d'initiative et de DynamismeUne excellente maîtrise des outils bureautique est exigée.

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 32000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.

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