Assistant de direction (H/F)

M-IT TALENTS; Blanquefort; Sur place; EUR 16 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

La mission d’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F est CDI à mi-temps, basé à Blanquefort (proximité de Bordeaux). Vous assurez un rôle pivot: administration, facturation, archivage et relation client avec un soutien direct à la direction.

Profil recherché : basé dans la région bordelaise, proactif et rigoureux, excellente maîtrise d’Excel et familiarité avec outils digitaux (CRM / IA). Autonomie et sens de l’organisation exigés.

Qualifications

• Expérience minimale requise: 5 ans dans un poste équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à relancer et récupérer les pièces justificatives.

Responsabilités

• Gérer l'administration et le suivi des dossiers clients avec la direction.
• Établir et suivre les factures et le classement des documents.
• Assurer le relationnel client et la conformité des pièces.
• Coordonner les flux d'information au quotidien.

Connaissances

Planification des tâches & priorités

Excel avancé

Relation client

Formation

Expérience opérationnelle requise

Outils

CRM

Outils IA

Description du poste

Offre n° 213YYCX
Assistant de direction (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F - CDI à Mi-temps Rejoignez un cabinet de conseil en gestion de patrimoine à taille humaine Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet indépendant de gestion de patrimoine en pleine croissance, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI à mi-temps pour accompagner l'équipe et la direction au quotidien. Le poste est basé au sein des bureaux du cabinet à Blanquefort (proximité immédiate de Bordeaux).

Vos missions : Véritable pivot opérationnel du cabinet, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers clients en lien direct avec la direction : - Suivi des dossiers clients : saisie, contrôle et mise à jour rigoureuse des informations (notamment sur Excel). - Gestion administrative & financière : établissement et suivi de la facturation, classement et archivage des pièces. - Relation client & conformité : relance active des clients pour la récupération des pièces justificatives indispensables à la finalisation des dossiers. - Support général à l'activité : appui au fonctionnement quotidien du cabinet et coordination des flux d'information.

Profil recherché : - Basé(e) dans la région bordelaise / Blanquefort. - Reconnu(e) pour votre proactivité, votre rigueur et votre force de proposition. - Très à l'aise avec les outils bureautiques : excellente maîtrise d'Excel et appétence pour les outils digitaux modernes (outils IA, CRM, etc.). - Doté(e) d'un excellent sens relationnel avec une communication écrite et orale irréprochable. - Autonomie, discrétion et sens aiguisé de l'organisation.

Ce que nous proposons : - Contrat : CDI à mi-temps (horaires et organisation à définir). - Cadre de travail : des bureaux agréables à Blanquefort au sein d'une équipe dynamique, conviviale et ambitieuse. - Environnement stimulant : un rôle clé et une réelle autonomie au sein d'un cabinet en plein essor.

Processus de recrutement : Premier échange avec notre cabinet de recrutement. Entretien approfondi avec la direction du cabinet de gestion de patrimoine ou en visioconférence.

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 16000.0 Euros à 21000.0 Euros

Déplacements
Déplacements: Jamais
Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

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