Instructeur-trice séjour étranger

Ministère de l'Intérieur

Grand Est

Hybride

EUR 25 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 37 heures

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Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant par jour travaillé

Mutuelle employeur obligatoire

Abonnement transport domicile/travail

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recherche un Instructeur-trice séjour étranger pour instruire les demandes de séjour et les autorisations, coordonner l’accueil des usagers et assurer le suivi des dossiers de naturalisation au sein de la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité.

Vous interviendrez au sein du Bureau de l’immigration et de l’intégration, en lien avec les partenaires et les services de l’État, tout en respectant les procédures et les délais.

Qualifications

Maîtriser l’informatique et la bureautique courantes.
Connaissances juridiques liées à l’immigration et à la réglementation.
Savoir- être: accueil et relations humaines, aptitudes à la communication et à l’analyse.

Responsabilités

Instruire les demandes de séjour sur le site ANEF et dans le cadre des autorisations exceptionnelles.
Instruire les demandes de regroupement familial et assurer le standard téléphonique et l’accueil des usagers.
Suivre les dossiers de naturalisation et numériser les documents d’instruction des titres de séjour.
Accompagner les usagers surl’accueil numérique et participer à l’élaboration des états statistiques.
Réaliser d’autres activités à la demande de la hiérarchie et travailler en collaborationavec les divers services de la DCL.

Connaissances

Savoir travailler en équipe

Savoir communiquer

Savoir analyser

Réactivité

Connaissances en informatique - burea

Connaissances juridiques

Relations humaines

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Instructeur-trice séjour étranger

Description du poste

Vos activités principales: sous la responsabilité du chef du bureau et de son adjoint

- Instruire les demandes de séjour sur le site de l’ANEF;
- Instruire les demandes dans le cadre des autorisations exceptionnelles de séjour;
- Instruire les demande de regroupement familiaux;
- assurer le standard téléphonique et l’accueil des usagers en rendez-vous physique;
- remettre les titres de séjouravec prise d’empreintes des usagers;
- assurer le suivi des dossiers de naturalisation en lien avec la plateforme;
- numériser les dossiers d’instruction des titres de séjour;
- accompagner les usagers sur le point d’accueil numérique;
- suivi et élaboration des états statistiques;
- Participer aux réunions à la demande de la hiérarchie;
- Utiliser le dispositif AEM des mineurs non accompagnés (reconnaissance de la minorité) – planifier les rendez-vous en lien avec le conseil départemental.
- réaliser d’autres activités à la demande de la hiérarchie, selon les priorités du BII.

Votre environnement professionnel:

Activités du service La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité est constituée de trois bureaux et d’une mission fraude et contentieux :

a) Bureau des relations avec les collectivités territoriales: en charge du contrôle de légalité et contrôle budgétaire des collectivités et établissements, de l’intercommunalité, des dotations de fonctionnement et du FCTVA;
b) Bureau de la réglementation, des élections: en charge du déroulement des élections (politiques et professionnelles), de l’exécution de la police administrative et de la réglementation en matière d’immatriculation des véhicules, des titres (CNI, passeport), et autres activités (greffe des associations, législation funéraire, etc.);
c) Bureau de l’Immigration et de l’intégration : en charge de l’accueil républicain des naturalisés, de la délivrance des titres de séjour et des procédures d’éloignement;
d) Mission fraude et contentieux : en charge du suivi et du traitement du contentieux et de la conception et mise en œuvre du plan de lutte contre la fraude, en lien avec le CODAF, et de la fraude interne à la préfecture.

Composition et effectifs du service

La direction de la citoyenneté et de la légalité comptabilise au total 25 postes(dont celui du directeur/directrice et l’assistante de direction) :

- bureau des relations avec les collectivités territoriales (10 postes);
- bureau de la réglementation, des élections (5 postes);
- bureau de l’immigration et de l’intégration (6 postes);
- mission fraude et contentieux ( 2 postes).

Liaisons hiérarchiques

Vous êtes placé sous la responsabilité du Secrétaire général - directeur/directrice – directeur adjoint – chef-fe du bureau et de son adjoint-e.

Liaisons fonctionnelles

DGEF, services de Police et Gendarmerie, DZPAF, juridictions, centres de détention, consulats, DDI et autres services administratifs

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

- Astreintes semaine et week-end selon planning
- Cycles de travail: (cf note du 28/10/21) - Plages fixes obligatoires: 9h15 - 11h15 / 14h00 – 16h15 - 4 cycles sont proposés: 36 h 00 – 37 h 00 – 38 h 00 – 38 h 30.
- Exécution de missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie en fonction des besoins de la direction et de l’actualité, dont le renfort en période électorale.

Tickets restauration par jour travaillé

Prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail

Mutuelle employeur obligatoire: prise en charge de la moitié du montant socle

- Le Directeur/Directrice de la Citoyenneté et de la Légalité:
- Le Chef/la cheffe du bureau de l’immigration et de l’intégration:
- Le Directeur de la Direction des Ressources Humaines et des Moyens: 03 29 77 56 01
- La Cheffe du Bureau des Ressources Humaines et de l’Action Sociale: 03 29 77 58 11

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau initié requis

Savoir analyser

niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir accueillir

niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

La réactivité demandée sur le poste, la pratique d’une réglementation évolutive, la constante adaptation que le poste requiert offrent des réelles opportunités pour pouvoir faire évoluer sa carrière sur des postes à responsabilité.

Durée attendue sur le poste: minimum 3 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Préfecture de la Meuse

Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL)

Bureaude l’immigration et de l’intégration (BII)

40 rue du Bourg 55000 BAR LE DUC

Emploi fonctionnel

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPUSA019

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : USA006A