Instructeur-trice séjour étranger (H/F)

Préfecture de la Meuse; Bar-le-Duc; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restauration par jour retenu

Mutuelle employeur obligatoire

Job summary

Préfecture de la Meuse recherche un agent administratif pour instruire les demandes de séjour, les autorisations exceptionnelles et les regroupements familiaux. Vous assurerez le standard téléphonique, l’accueil des usagers et la prise d’empreintes, tout en suivant les dossiers de naturalisation et en numérisant les pièces.

Vous collaborerez avec les différentes directions et services, et participerez à la production d’états statistiques.

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis.
• Connaître l’environnement professionnel et les procédures administratives.
• Excellente capacité à travailler en équipe et à s’adapter rapidement.

Responsibilities

• Instruire les demandes de séjour et les regroupements familiaux.
• Assurer le standard téléphonique et l’accueil des usagers en rendez-vous.
• Remettre les titres de séjour et effectuer les empreintes.
• Suivre les dossiers de naturalisation et numériser les pièces.
• Accompagner les usagers sur l’accueil numérique et préparer les états statistiques.
• Participer aux réunions et assurer des missions selon les priorités.

Skills

Informatique bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales: sous la responsabilité du chef du bureau et de son adjoint

• Instruire les demandes de séjour sur le site de l’ANEF;


• Instruire les demandes dans le cadre des autorisations exceptionnelles de séjour;


• Instruire les demande de regroupement familiaux;


• assurer le standard téléphonique et l’accueil des usagers en rendez-vous physique;


• remettre les titres de séjouravec prise d’empreintes des usagers;


• assurer le suivi des dossiers de naturalisation en lien avec la plateforme;


• numériser les dossiers d’instruction des titres de séjour;


• accompagner les usagers sur le point d’accueil numérique;


• suivi et élaboration des états statistiques;


• Participer aux réunions à la demande de la hiérarchie;


• Utiliser le dispositif AEM des mineurs non accompagnés (reconnaissance de la minorité) – planifier les rendez-vous en lien avec le conseil départemental.


• réaliser d’autres activités à la demande de la hiérarchie, selon les priorités du BII.

Votre environnement professionnel

Activités du service La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité est constituée de trois bureaux et d’une mission fraude et contentieux:

a) Bureau des relations avec les collectivités territoriales: en charge du contrôle de légalité et contrôle budgétaire des collectivités et établissements, de l’intercommunalité, des dotations de fonctionnement et du FCTVA;

b) Bureau de la réglementation, des élections: en charge du déroulement des élections (politiques et professionnelles) , de l’exécution de la police administrative et de la réglementation en matière d’immatriculation des véhicules, des titres (CNI, passeport) , et autres activités (greffe des associations, législation funéraire, etc.) ;

c) Bureau de l’Immigration et de l’Intégration: en charge de l’accueil républicain des naturalisés, de la délivrance des titres de séjour et des procédures d'éloignement;

d) Mission fraude et contentieux: en charge du suivi et du traitement du contentieux et de la conception et mise en œuvre du plan de lutte contre la fraude, en lien avec le CODAF, et de la fraude interne à la préfecture.

Composition et effectifs du service

La direction de la citoyenneté et de la légalité comptabilise au total 25 postes(dont celui du directeur/directrice et l’assistante de direction):

• bureau des relations avec les collectivités territoriales (10 postes) ;


• bureau de la réglementation, des élections (5 postes) ;


• bureau de l’immigration et de l’intégration (6 postes) ;


• mission fraude et contentieux ( 2 postes) .

Liaisons hiérarchiques

Vous êtes placé sous la responsabilité du Secrétaire général - directeur/directrice – directeur adjoint – chef-fe du bureau et de son adjoint-e.

Liaisons fonctionnelles

DGEF, services de Police et Gendarmerie, DZPAF, juridictions, centres de détention, consulats, DDI et autres services administratifs

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Astreintes semaine et week-end selon planning


• NBI – 10 points


• Cycles de travail: (cf note du 28/10/21)


• Plages fixes obligatoires: 9h15


• 11h15 / 14h00 – 16h15


• 4 cycles sont proposés: 36 h 00 – 37 h 00 – 38 h 00 – 38 h 30.


• Exécution de missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie en fonction des besoins de la direction et de l’actualité, dont le renfort en période électorale.

Prestations

• Tickets restauration par jour travaillé


• Prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail


• Mutuelle employeur obligatoire: prise en charge de la moitié du montant socle

Qui contacter

• Le Directeur/Directrice de la Citoyenneté et de la Légalité:


• Le Chef/la cheffe du bureau de l’immigration et de l’intégration:


• Le Directeur de la Direction des Ressources Humaines et des Moyens: 03 29 77 56 01


• La Cheffe du Bureau des Ressources Humaines et de l’Action Sociale: 03 29 77 58 11

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation niveau initié requis

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir-être savoir accueillir niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives

La réactivité demandée sur le poste, la pratique d’une réglementation évolutive, la constante adaptation que le poste requiert offrent des réelles opportunités pour pouvoir faire évoluer sa carrière sur des postes à responsabilité.

Durée attendue sur le poste: minimum 3 ans

Présentation de Préfecture de la Meuse

Préfecture de la Meuse