Gestionnaire administratif et comptable — Service public

Ville de Courbevoie; France; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Courbevoie recrute un Agent de gestion administrative et comptable pour assurer le fonctionnement administratif et comptable du service.

Vous recueillerez, traiterez et diffuserez les informations, assisterez le responsable dans l'organisation du travail et veillerez au respect des règles du marché public et des procédures budgétaires.

Vous gérerez le courrier, les appels, les dossiers et les tableaux de bord, et travaillerez en transversalité avec les directions partenaires.

Qualifications

• Formation administrative ou comptable exigée.
• Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire.
• Connaissance de l’organisation des services et des priorités.

Responsabilités

• Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service.
• Vous assisterez le/la responsable dans l'organisation du travail du service.
• Vous assurerez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
• Vous participerez au suivi administratif et financier des marchés publics et contrats.
• Vous gérerez les bons de commande, les factures, les certificats et les titres de recettes.
• Vous assurerez le traitement du courrier et l’archivage des dossiers.
• Vous tiendrez et suivrez les plannings et les tableaux de bord d'activité.
• Vous travaillerez en transversalité avec les directions partenaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Formation

Formation administrative ou comptable

Outils

Astre

Description du poste

Ville de Courbevoie recrute un Agent de gestion administrative et comptable pour assurer le fonctionnement administratif et comptable du service.

Vous recueillerez, traiterez et diffuserez les informations, assisterez le responsable dans l'organisation du travail et veillerez au respect des règles du marché public et des procédures budgétaires.

Vous gérerez le courrier, les appels, les dossiers et les tableaux de bord, et travaillerez en transversalité avec les directions partenaires.