Assistant de Direction Générale – Gouvernance & Pilotage

NANCY SUD LORRAINE GE; Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

NANCY SUD LORRAINE GE recherche un Assistant de Direction Générale (H/F) pour prendre en charge le secrétariat de la direction générale et des finances. Vous organisez les agendas, coordonnez les réunions et assurez le lien avec les instances dirigeantes et les filiales.

Vous rédigez les procès-verbaux et délibérations, mettez à jour les registres légaux et participez à la gestion administrative, avec un périmètre incluant l'équipe des assistants et l'accueil.

Qualifications

• Exigence d'expérience en secrétariat de direction et gestion administrative.
• Capacité à organiser les agendas et les déplacements des cadres.
• Maîtrise des règles de gouvernance et du secrétariat des instances dirigeantes.

Responsabilités

• Assiste la direction générale et la direction des finances et des moyens généraux et assure le secrétariat de direction.
• Rédige les procès-verbaux et comptes-rendus des assemblées et suit les registres légaux.
• Organise les réunions des instances de gouvernance et coordonne les différents actes juridiques.
• Supervise le secrétariat des instances et assure l'interaction avec les filiales et les sociétés associées.
• Participe au management de l'unité assistantes et assure la continuité du service lors d'absences.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

NANCY SUD LORRAINE GE recherche un Assistant de Direction Générale (H/F) pour prendre en charge le secrétariat de la direction générale et des finances. Vous organisez les agendas, coordonnez les réunions et assurez le lien avec les instances dirigeantes et les filiales.

Vous rédigez les procès-verbaux et délibérations, mettez à jour les registres légaux et participez à la gestion administrative, avec un périmètre incluant l'équipe des assistants et l'accueil.