Secrétaire de Direction — Pilotage Administratif & Équipe

FNCH; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 1 900 - 2 000; Plein temps

Résumé du poste

FNCH recherche un secrétaire de direction (H/F) pour accompagner l'équipe dirigeante. Poste en CDI à temps plein, 35 heures / semaine, basé en Bourgogne-Franche-Comté. Vous assurez les tâches administratives courantes, le suivi des dossiers et le lien avec les services internes.

Vous établissez devis et factures, suivez le personnel et coordonnez les appels d'offres et marchés. Organisé, rigoureux et discret, vous soutenez la direction au quotidien et participez à l'efficacité du bureau.

Qualifications

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Discrétion et confidentialité dans le traitement d'informations sensibles
• Savoir organiser et prioriser le travail en fonction des objectifs et des délais

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers
• Établir et suivre les devis et les factures
• Suivre l'administration du personnel (entrées/sorties) et les appels d'offres et marchés
• Organiser et coordonner les activités administratives du bureau
• Faciliter la circulation des informations entre la direction et les interlocuteurs

Connaissances

Planification des tâches

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

FNCH recherche un secrétaire de direction (H/F) pour accompagner l'équipe dirigeante. Poste en CDI à temps plein, 35 heures / semaine, basé en Bourgogne-Franche-Comté. Vous assurez les tâches administratives courantes, le suivi des dossiers et le lien avec les services internes.

Vous établissez devis et factures, suivez le personnel et coordonnez les appels d'offres et marchés. Organisé, rigoureux et discret, vous soutenez la direction au quotidien et participez à l'efficacité du bureau.