Assistant(e) de Direction – Finance & Administration

CDC Habitat; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurants / Restaurant d%E2%H

Prime 13eme mois, prime vacances et éP

Mutuelle et prévoyance

Prise en charge des abonnements de 75%

Salle de sport et conciergerie

Temps de travail 39 h/semaine et 23 RT

Télétravail occasionnel ou jusqu’à 1/j

Job summary

Adoma recherche un Assistant de direction intégré à la Direction financière, basé à Paris, pour soutenir la préparation des travaux financiers et budgétaires et accompagner la Directrice financière dans l’organisation quotidienne.

Le candidat idéal justifie d’au moins 5 ans d’expérience, d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une grande rigueur, avec une parfaite maîtrise des outils Word/Excel/PowerPoint/Outlook et une appétence pour les outils digitaux.

Qualifications

• Formation supérieure bac+2/3 en assistanat de Direction
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en finance
• De très bonnes capacités rédactionnelles
• Grande rigueur, organisation, sens des priorités et confidentialité
• Très bon relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et appétence aux outils digitaux

Responsibilities

• Préparer les clôtures comptables avec circularisation fournisseurs et banques
• Relancer les opérationnels sur les commandes non réceptionnées
• Mettre en forme les comptes annuels
• Préparer les dossiers de présentation des comptes et documents budgétaires
• Constitution et suivi des dossiers de dégrèvements TFPB et fiscalité locale
• Organiser les réunions: planification, salles, préparer les dossiers et comptes rendus
• Suivre le budget de fonctionnement de la direction et gérer les commandes/factures
• Rédiger les courriers et gérer le courrier entrant
• Classer, archiver et diffuser les documents
• Gérer les documents dans l’intranet direction financière
• Suivre l’activité administrative de la direction
• Suivre les contrats de la direction financière
• Suivre les mainlevées de cautions bancaires
• Interface avec les prestataires, les commissaires aux comptes et les interlocuteurs internes

Skills

Rédaction

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Relationnel

Outils bureautiques

Outils digitaux

Assistanat de Direction

Education

Bac+2/3 en assistanat de Direction

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Outils digitaux

Job description

Adoma recherche un Assistant de direction intégré à la Direction financière, basé à Paris, pour soutenir la préparation des travaux financiers et budgétaires et accompagner la Directrice financière dans l’organisation quotidienne.

Le candidat idéal justifie d’au moins 5 ans d’expérience, d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une grande rigueur, avec une parfaite maîtrise des outils Word/Excel/PowerPoint/Outlook et une appétence pour les outils digitaux.