Assistant de Direction H/F H/F

Responsable de Secteur; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Prime 13e mois

Mutuelle et prévoyance

Remb. transport 75%

RTT

Job summary

Adoma, acteur social de logement et d'hébergement, recherche un Assistant de direction au sein de la Direction financière, basé à Paris 13e, pour soutenir la Directrice financière dans l'organisation et la préparation des travaux budgétaires et comptables.

Vous assurez la planification des réunions, le suivi du budget, la rédaction de courriers et le classement des documents, tout en garantissant confidentialité et sens des priorités.

Qualifications

• Formation supérieure bac+2/3 en assistanat de Direction.
• Expérience d'au moins 5 ans en poste similaire, idéalement en finance.
• Excellentes capacités rédactionnelles et grande rigueur.
• Organisation, confidentialité et sens des priorités.
• Bon relationnel et maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Responsibilities

• Planifier et organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi budgétaire et le traitement des factures.
• Gérer le courrier entrant et la correspondance.
• Constituer et suivre les dossiers de dégrèvements et déclarations locales.

Skills

Rigueur administrative

Bonnes capacités rédactionnelles

Organisation

Confidentialité

Bon relationnel

Education

Bac+2/3 en assistanat de Direction

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant de Direction H/F H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 214 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.
Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 11 200 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.

Description de la mission

Une mission d'intérêt général

Nos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

En tant qu'Assistant de direction au sein de la Direction financière, vous participez à la préparation des travaux financiers et budgétaire tout en accompagnant la Directrice financière dans la gestion et l'organisation de son activité

Agir concrètement pour l'intérêt général…

• à la préparation des clôtures comptables avec notamment la circularisation des fournisseurs et banques, la relance des opérationnels sur les commandes non réceptionnées, la mise en forme des comptes annuels ;
• à la préparation des dossiers de présentation des comptes et des documents budgétaires à destination de la direction générale, l'actionnaire ou les instances de gouvernance ;
• à la constitution et au suivi des dossiers de demandes de dégrèvement de TFPB ainsi qu'à la gestion des déclarations de fiscalité locale en lien avec le service de comptabilité générale.

C'est assurer :

• l'organisation de réunions : planification, réservation de salles, aide à la préparation des dossiers et rédaction des comptes-rendus ;
• le suivi du budget de fonctionnement de la direction et la gestion des commandes et factures afférentes ;
• la rédaction de courriers et la gestion du courrier entrant ;
• le classement, l'archivage et la diffusion de documents ;
• la gestion et la mise à jour de documents dans l'intranet direction financière ;
• le suivi administratif des activités de la direction ;
• le classement et le suivi des contrats relevant de la direction financière ;
• le suivi des mainlevées de cautions bancaires en lien avec le service de comptabilité fournisseurs ;
• l'interface avec les prestataires, les commissaires aux comptes, et les interlocuteurs internes des directions supports et opérationnelles.

Si vous aussi, vous voulez contribuer à l'intérêt général et disposez de :

• Une formation supérieure bac+2/3 en assistanat de Direction
• Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en finance
• De très bonnes capacités rédactionnelles
• Une grande rigueur, une capacité d'organisation, un sens des priorités et de la confidentialité
• Un très bon relationnel
• Une excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi qu'une appétence aux outils digitaux.

Lieu : poste basé à Paris 13ème

Rejoindre Adoma,

C'est bénéficier d'avantages sociaux :

• Titres-restaurant / Restaurant d'entreprise
• Prime 13eme mois, prime vacances et épargne salariale
• Mutuelle et prévoyance
• Prise en charge des abonnements de transport à 75%
• Prestations CSE
• Salle de sport et conciergerie
• Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
• Télétravail occasionnel ou jusqu'à 1 jour/semaine (condition d'ancienneté 6 mois).

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

• . Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• . Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• . Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes :

1. D'abord, un premier échange téléphonique avec un membre de l'équipe RH pour faire connaissance
2. Une rencontre avec la Directrice Financière Déléguée et le recruteur pour échanger sur les missions et votre projet professionnel