Assistant de Direction H/F

CDC HABITAT; Paris; On-site; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Prime 13eme mois

Mutuelle et prévoyance

Transport à 75%

Prestations CSE

Salle de sport et conciergerie

RTT et télétravail partiel

Job summary

CDC HABITAT recrute un Assistant de direction au sein de la Direction financière. Le poste est basé à Paris 13e et vise à accompagner la Directrice financière dans la préparation des travaux financiers et budgétaires.

Vous assurerez l’organisation des réunions, le suivi du budget, la rédaction des courriers et la gestion des documents. Recrutement en 2 étapes avec échange RH puis rencontre avec la Directrice Financière Déléguée.

Qualifications

• Une formation supérieure bac+2/3 en assistanat de Direction
• Une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en finance
• De très bonnes capacités rédactionnelles
• Une grande rigueur, une capacité d’organisation, un sens des priorités et de la confidentialité
• Un très bon relationnel
• Une excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi qu’une appétence aux outils digitaux.

Responsibilities

• Préparer les clôtures comptables avec circularisation des fournisseurs et banques
• Préparer les dossiers de présentation des comptes et documents budgétaires
• Constituer et suivre les dossiers de dégrèvement de TFPB et déclarations locales
• Organiser les réunions (planification, salles, comptes rendus)
• Suivre le budget de fonctionnement et les commandes/factures
• Rédiger le courrier et gérer le courrier entrant
• Classer, archiver et diffuser des documents
• Mettre à jour les documents dans l’intranet de la direction financière
• Suivre les contrats de la direction financière
• Suivre les mainlevées de cautions bancaires avec la comptabilité fournisseurs
• Interface avec les prestataires et les commissaires aux comptes

Skills

Rigueur et organisation

Excellentes capacités rédactionnelles

Relationnel

Confidentialité

Education

Bac+2/3 en Assistante de Direction ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Une mission d’intérêt général

Nos solutions de logement accompagné et d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

En tant qu’Assistant de direction au sein de la Direction financière, vous participez à la préparation des travaux financiers et budgétaire tout en accompagnant la Directrice financière dans la gestion et l’organisation de son activité

Agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est participer:

• à la préparation des clôtures comptablesavec notamment la circularisation des fournisseurs et banques, la relance des opérationnels sur les commandes non réceptionnées, la mise en forme des comptes annuels;
• à la préparation des dossiers de présentation des comptes et des documents budgétaires à destination de la direction générale, l'actionnaire ou les instances de gouvernance;
• à la constitution et au suivi des dossiers de demandes de dégrèvement de TFPB ainsi qu’à la gestion des déclarations de fiscalité locale en lien avec le service de comptabilité générale.

C’est assurer:

• l’organisation de réunions: planification, réservation de salles, aide à la préparation des dossiers et rédaction des comptes-rendus;
• le suivi du budget de fonctionnement de la direction et la gestion des commandes et factures afférentes;
• la rédaction de courriers et la gestion du courrier entrant;
• le classement, l'archivage et la diffusion de documents;
• la gestion et la mise à jour de documents dans l’intranet direction financière;
• le suivi administratif des activités de la direction;
• le classement et le suivi des contrats relevant de la direction financière;
• le suivi des mainlevées de cautions bancaires en lien avec le service de comptabilité fournisseurs;
• l'interface avec les prestataires, les commissaires aux comptes, et les interlocuteurs internes des directions supports et opérationnelles.

Si vous aussi, vous voulez contribuer à l’intérêt général et disposez de:

• Une formation supérieure bac+2/3 en assistanat de Direction
• Une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en finance
• De très bonnes capacités rédactionnelles
• Une grande rigueur, une capacité d’organisation, un sens des priorités et de la confidentialité
• Un très bon relationnel
• Une excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi qu’une appétence aux outils digitaux.

Lieu: poste basé à Paris 13ème

Rejoindre Adoma,

C’est bénéficier d’avantages sociaux :

• Titres-restaurant / Restaurant d’entreprise
• Prime 13eme mois, prime vacances et épargne salariale
• Mutuelle et prévoyance
• Prise en charge des abonnements de transport à 75%
• Prestations CSE
• Salle de sport et conciergerie
• Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
• Télétravail occasionnel ou jusqu’à 1 jour/semaine (condition d’ancienneté 6 mois).

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

• Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes :

1. D’abord, un premier échange téléphonique avec un membre de l’équipe RH pour faire connaissance

2. Une rencontre avec la Directrice Financière Déléguée et le recruteur pour échanger sur les missions et votre projet professionnel