Assistant de Direction H/F H/F

Comptable Confirmé; Paris; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurants

Restaurant d'entreprise

Prime 13ème mois / vacances et épargne

Mutuelle et prévoyance

Transports pris en charge à 75%

CSE

Salle de sport et conciergerie

RTT et télétravail occasionnel

Job summary

Adoma recrute un/une Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction financière à Paris. Vous participez à la préparation des travaux financiers, organisez l’agenda de la Directrice financière et assurez le bon fonctionnement administratif au quotidien.

Profil recherché: bac+2/3 en assistanat, 5 ans d’expérience, excellente rédaction et discrétion, maîtrise des outils bureautiques et un excellent relationnel.

Qualifications

• Formation supérieure bac+2/3 en assistanat de Direction.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire en finance ou direction.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, organisation, confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook).

Responsibilities

• Organiser les réunions: planification, salles, comptes rendus.
• Suivre le budget de fonctionnement de la direction.
• Rédiger des courriers et gérer le courrier entrant.
• Classer, archiver et diffuser des documents.
• Mettre à jour les documents dans l’intranet direction financière.
• Suivre les activités administratives de la direction.
• Gérer les contrats et les garanties en lien avec la comptabilité.
• Faire l’intermédiaire avec fournisseurs, CAC et interlocuteurs internes.

Skills

Rigueur et organisation

Bon relationnel

Capacités rédactionnelles

Confidentialité

Education

Bac+2/3 en assistanat de Direction

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant de Direction H/F H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 214 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 11 200 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.

Description de la mission

Une mission d'intérêt général

Nos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

En tant qu'Assistant de direction au sein de la Direction financière, vous participez à la préparation des travaux financiers et budgétaire tout en accompagnant la Directrice financière dans la gestion et l'organisation de son activité

Agir concrètement pour l'intérêt général…

• à la préparation des clôtures comptables avec notamment la circularisation des fournisseurs et banques, la relance des opérationnels sur les commandes non réceptionnées, la mise en forme des comptes annuels ;
• à la préparation des dossiers de présentation des comptes et des documents budgétaires à destination de la direction générale, l'actionnaire ou les instances de gouvernance ;
• à la constitution et au suivi des dossiers de demandes de dégrèvement de TFPB ainsi qu'à la gestion des déclarations de fiscalité locale en lien avec le service de comptabilité générale.

C'est assurer :

• l'organisation de réunions : planification, réservation de salles, aide à la préparation des dossiers et rédaction des comptes-rendus ;
• le suivi du budget de fonctionnement de la direction et la gestion des commandes et factures afférentes ;
• la rédaction de courriers et la gestion du courrier entrant ;
• le classement, l'archivage et la diffusion de documents ;
• la gestion et la mise à jour de documents dans l'intranet direction financière ;
• le suivi administratif des activités de la direction ;
• le classement et le suivi des contrats relevant de la direction financière ;
• le suivi des mainlevées de cautions bancaires en lien avec le service de comptabilité fournisseurs ;
• l'interface avec les prestataires, les commissaires aux comptes, et les interlocuteurs internes des directions supports et opérationnelles.

Si vous aussi, vous voulez contribuer à l'intérêt général et disposez de :

• Une formation supérieure bac+2/3 en assistanat de Direction
• Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en finance
• De très bonnes capacités rédactionnelles
• Une grande rigueur, une capacité d'organisation, un sens des priorités et de la confidentialité
• Un très bon relationnel
• Une excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi qu'une appétence aux outils digitaux.

Lieu : poste basé à Paris 13ème

Rejoindre Adoma,

C'est bénéficier d'avantages sociaux :

• Titres-restaurant / Restaurant d'entreprise
• Prime 13eme mois, prime vacances et épargne salariale
• Mutuelle et prévoyance
• Prise en charge des abonnements de transport à 75%
• Prestations CSE
• Salle de sport et conciergerie
• Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
• Télétravail occasionnel ou jusqu'à 1 jour/semaine (condition d'ancienneté 6 mois).

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

• Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes :

1. D'abord, un premier échange téléphonique avec un membre de l'équipe RH pour faire connaissance
2. Une rencontre avec la Directrice Financière Déléguée et le recruteur pour échanger sur les missions et votre projet professionnel