Assistant de direction (F/H)

Interim Nation; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

PROTECH recrute un Assistant de direction (F/H) en CDI pour accompagner l’équipe azuréenne. Poste basé à Saint-Laurent-du-Var; vous contribuerez au fonctionnement administratif et organisationnel.

Rattaché à la Direction, vous gérerez les devis, les commandes et la facturation, en veillant au bon suivi des dossiers clients et à la fluidité des échanges avec les clients et fournisseurs.

Qualifications

• Réaliser les devis et suivre leur traitement.
• Suivre les commandes et veiller à leur bonne gestion.
• Gérer la facturation et les règlements.
• Organiser et suivre le planning des interventions.
• Assurer le standard téléphonique et le traitement des appels.

Responsabilités

• Mettre à jour les dossiers administratifs des clients.
• Gérer les échanges avec clients et fournisseurs et interlocuteurs.
• Coordonner les échanges avec les équipes techniques.
• Assurer la circulation des informations entre les services.
• Collaborer pour une organisation quotidienne efficace.

Connaissances

Devis

Suivi commandes

Facturation

Planning interventions

Standard téléphonique

Dossiers clients

Échanges clients/fournisseurs

Coordination

Description du poste

Donnez un nouvel élan à votre carrière et contribuez au dynamisme de PROTECH, en rejoignant nos équipes azuréennes en tant qu' Assistant de direction (F/H) en CDI.

Poste basé à Saint-Laurent-du-Var - 06700.

Directement rattaché à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

À CE TITRE, VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

• Élaborer les devis et assurer leur suivi,
• Suivre les commandes et veiller à leur bonne gestion,
• Gérer la facturation et le suivi des règlements,
• Organiser et suivre le planning des interventions,
• Assurer la tenue du standard téléphonique,
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs clients,
• Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs et différents interlocuteurs,
• Coordonner les échanges avec les équipes techniques,
• Assurer le lien entre les différents interlocuteurs afin de faciliter la circulation des informations,
• Collaborer avec les autres collaborateurs de l'entreprise afin de garantir une organisation efficace au quotidien.